精细化管理在机关工作中的应用

杨阳?孙鑫

摘要：精细化管理主要是来源于现代企业管理方式的一种，精细化管理的主要目的是不断的提高企业经营绩效，降低企业管理成本，从而通过科学管理作为基本条件，对各个方面的工作进行精细操作和有效的控制，保证绩效管理和科学性的管理方式。

关键词：精细化；管理；机关事务；工作；应用

在精细化管理在机关工作中应用的过程中，我们首先要致力于培养一种精细文化，这主要是指在机关部门中，首先我们必须通过精细化管理的各种标准，提出各项工作的具体要求，树立大家精益求精的各种工作态度，摒弃传统的工作模式和观念，使其精细化管理，真正的落实到机关工作中不要只认为精细化管理只适用于企业，我们必须加强精细化管理的各个细节，努力培育一种精细文化，促进机关工作的顺利进行。

一、建立三个制度体系

目前精细化管理在机关事务工作中应用，我们必须要通过相关精细化制度体系的建立，保障精细化管理落实到位。

第一，我们必须要建立一个目标责任体系，使得机关工作能够按照任务进行合理分配，将责任进一步的细化，让机关内的工作人员充分明确自身的权责，保障工作的质量。

第二，我们必须要建立工作标准体系，这主要是指在机关事务工作开展的过程中，我们必须通过一定的方法，通过图表、文字、信息化管理等各种方式，明确机关事务工作的具体岗位工作内容和标准，使机关工作人员工作过程中能够按照相关的工作标准来进行细化工作。

第三，我们必须推广精细化管理工作，落实到位。这主要是指精细化管理在企业运用过程中必须要做到三个方面：一是关于理解到位组织干部工作在学习精细化管理制度的标准时，必须对精细化管理的主要内涵及本质进行分析和研究，把握精细化管理的主旨，能够对自身的工作进行准确的定位，保证精细化管理制度在实施的过程中落实到位。二是我们必须执行到位，逐步推进和落实整个制度和标准，做到工作信精细化布置工作精细化或检查工作较为精细化。只有在这样的情况下才能。推动精细化管理工作融合到各个环节。三是督察必须到位。开展定期的精细化管理工作，必须要使得督查工作能够有序地展开，了解各项工作的具体进度及其成效，确保落实的质量和具体的效果。

二、精细化管理在机关工作中应用的着力点

目前，精细化管理是一项非常重要的工作，在机关工作中合理应用非常必要，因此我们必须抓住相关的工作点，掌握其关键所在，有效地进行实施，不断地引向深入。

首先，在精细化管理应用的过程中，必须坚持以人为本。精细化管理有利于我们覆盖全员或者是整个工作岗位的系统性工程，而每一个工作职工都是我们开展精细化管理活动的重点内容也是精细化管理的主体，因此，在精细化管理进行机关工作应用时，必须要根据实践的情况，对机关工作人员进行引导和鼓励，使其能够充分发挥自身的主动性，不断地对工作内容进行创新，找出符合本岗位的精细化管理方式，从而使得精细化管理更加符合实际，操作性实践性更加强大，获得广大员工的认同。

第二，树立问题意识。目前，在客观上分析工作现状非常重要，我们必须不断地树立相关的问题意识，能够从细节入手，找出机关事务工作目前的各种不足之处，这也是进行精细化管理的重点内容。因此，在精细化管理的过程中，我们必须找到管理服务的目的。

第三，掌握整个精细化管理过程的控制，每项工作要在一定的程度上进行有效的拆分，对于拆分后工作的各个点，我们必须要努力掌握其过程的控制，抓住相关的工作结果，目前精细化管理在机关工作应用的时候，我们必须要强调精细化管理过程的重点内容，使其能够提高安全运行的系数，保障运行没有任何故障。

三、精细化管理的主要成效

目前精细化管理的成效非常重要，能够有效的提高管理的效能，使得管理队伍不断加强。

第一，我们必须通过精细化管理，有利于使得机关队伍能力建設上升到新的层次。通过精细化管理，有利于加强机关队伍的执行能力，因为精细化管理从头到尾不仅仅从决策层做行为等各个方面加强研究，还能实现考核评析过程中的各项能力建设，改变了以往工作中只是走形式的状态，工作作风更加严谨。

第二，能够使得员工队伍创新能力加强，精细化管理不仅仅重视管理的精细化，还注重整个工作的优化改进，进行鼓励创新。因此，在目前的工作中，我们必须要努力工作，提高精细化管理活动的顺利开展。同时，精细化管理有效地降低精细化管理的成本。

第三，提高机关工作的质量。精细化管理在其机关工作中应用有利于对各个工作环节的标准进行明确要求，使得运行的效果与之前相比较为改善较大，节省了各种资源和时间的浪费，因此我们机关工作的过程中，必须要掌握机关工作的主要质量。

综上所述，精细化管理在企业机关管理工作中非常重要，但是如果我们只是注重机关工作形式上的改变，从而也会带来一系列的问题。因此，我们必须掌握精细化管理的主要内涵和实质，只有在这样的情况下，才能真正发挥精细化管理原本的效能。因此，我们要注意精细化管理，在机关运用的过程中做到事实求是，根据机关的实际情况，采取相关的标准和要求。

参考文献：

[1]罗云.细节决定品质小处彰显价值——浅谈精细化管理在机关事务工作中的应用[J].中国机关后勤，2010，10：27-28.