建筑设计院档案管理工作探讨

李存

摘要：建筑设计院档案信息资源不仅是本院各部门工作要查考利用的资源，也是整个社会广大公众需要关注、了解、知晓的信息渠道。但是信息化档案馆的建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。我们相信，只要广大档案管理工作人员不断探索新的途径，档案管理就能够向前发展。本文通过分析工程设计档案的基本特点和管理的问题，对加强建筑设计院档案管理工作的策略进行了探讨。

关键词：工程设计档案；特点；管理

1工程设计档案的基本特点

设计院工程设计档案主要具有五个特点：

1.1多样化的载体形式

设计院的工程设计档案不仅局限于文字材料、图纸等纸质材料，目前还有各种格式的电子文档。

1.2种类繁多的档案内容

设计院工程设计档案内容除了普通工程施工图纸外，包括甲方授权委托书、批准书、合同、设计条件和要求、地质勘查报告、评审意见、结构、节能计算书、工程造价书、设计修改书、竣工验收报告、评审蓝图等，因内容多样，必须确保每个项目档案保存的完整性。总而言之，总之，文档种类多，归档库藏数量大，为建筑设计公司档案管理工作增加了新难度。

1.3数量巨大

工程建设产品本身具有整体性的特点，不仅造型庞大，结构复杂、内容繁多，而具是由一个个单件生产的项目衔接的固定资产体系。它们千差万别，各自有它独特的结构、形式和要求，并相应形成多种多样单独设计的图纸文件。在数量方面，普通工程所形成的具有保存价值的仅是图纸便将近百张，如果是大型工程，便有几百张乃至上千张。……