改进ABC分类法在海上油气田物流管理中的应用

吴云欢(中海石油（中国）有限公司湛江分公司，广东 湛江 524057)

改进ABC分类法在海上油气田物流管理中的应用

吴云欢(中海石油（中国）有限公司湛江分公司，广东 湛江 524057)

海上油气田作为海洋石油企业的生产一线，远离陆地和单位驻地，必要的库存是现场生产、维修正常进行的物资保障，但是过多的库存积压势必造成企业资金的周转不畅，如何进行更加科学的库存管理，降低库存成本，对公司意义重大。海上油气田对ABC分类法的使用中，有效实现了对库存物资结构的优化，在库存金额的控制方面也收到了良好的成效。为推动海上油气田物流管理工作的进一步提升，可充分借助ABC分类法的理念，尝试在库存、仓储管理方面的探索和创新。

物流管理；库存管理；ABC分类法；改进；创新

随着国内海洋石油行业的迅猛发展，其相关物流工作也在逐步成熟当中。作为海上油气田管理的重要一环，现场物流管理工作的作用不言而喻，如何在现有成熟的管理机制下，实现物流管理工作的进一步提升，是海上油气田现场物流管理人员一直在努力的目标。

中海石油（中国）有限公司湛江分公司（以下简称湛江分公司）使用多年的ABC分类法，在公司物流工作的库存管理环节发挥了重要作用，本文从该方法的核心理念进行发散，对改进的ABC分类法应用于库存管理进行探讨，并对其在现场物流管理中的仓储方面的应用提出大胆的设想。

1 ABC分类法在库存管理中的应用

ABC分类法，核心思想是在众多的因素和特征里面,对事物起决定作用的往往是少数的因素和特征,其它占多数的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,也称作“二八原理”或“80/20原则”。

海上油气田作为海洋石油企业的生产一线，远离陆地和单位驻地，必要的库存是现场生产、维修正常进行的物资保障，但是过多的库存积压势必造成企业资金的周转不畅，尤其在国际油气行业不景气的大环境下，如何进行更加科学的库存管理，降低库存成本，对公司意义重大。库存成本的构成主要有三个因素，即库存持有成本、订货成本和缺货成本。鉴于海上油气田的特殊位置，订货成本尤其运费高于陆地相关单位。

湛江分公司海上油气田采用“2-3-5”的实施标准，对库存物资进行ABC分类和管理，即：计算出当前每项库存物资的金额（单价×数量）；对所有库存物资按金额大小进行由高到低的排序，将排名前20%部分归为A类物资，该部分物资库存金额约占整体总库存金额的70%～80%；将排名最后50%部分归为C类物资，该部分物资库存金额约占整体总库存金额的5%左右；中间的部分归为B类物资，约占10%～20%。

鉴于库存物资的动态特性，A、B、C三类物资的数目和种类随着时间的变化而变化，各类物资的金额占比同样也会有小范围波动。如表1所示，分别对湛江分公司某油田2016年12月份和2017年1月份库存物资进行ABC分类分析对比。

表1 湛江分公司某油田2016年12月底和2017年3月底库存物资分析数据对比

可以清楚地看出，数目较少的A类物资占据着绝大多数的库存金额，而数目较多的C类物资库存金额却很少。对此在管理上可以按照不同的标准分类实施：

①A类物资，需进行重点管理，每周检查确认当前库存量，严格控制库存数量的同时加速流转，争取降低该类物资所占金额，进而带动整体库存金额的降低。在该类物资的订货补充上，须做到精细化管理，分析历史数据和使用情况找到每项库存物资的安全库存量范围，设定好订货点，每当库存余量降到订货点后，便进行小批量补充直至较低安全库存量，即使用定量订货法，减少库存金额的占用。

②对于B类物资，采用普通管理的方式进行管理，每半月对库存情况进行检查确认。在订货补充库存方面，可同样采用定量订货法，可补充至较多库存量。

③对于价格便宜的C类物资，平时可以简化管理，每月进行检查确认。根据实际情况进行大量订购、囤积存放。即如表2：

表2 ABC分类法应用于库存物资管理

湛江分公司海上油气田多年以来对ABC分类法的使用效果显著，针对分类、有的放矢，有效优化了库存结构，在库存金额的控制方面也收到了良好的成效。但是该方法的缺点也在逐步显现，如C类物资虽然库存金额较低，但是少部分却对生产意义重大，理应重点关注；另外分类后的某一类物资中，不同的使用频率和订购到货周期等因素的存在，需要更加细化的差异化管理方式。单纯考虑物资金额的ABC分类管理法缺点日益凸显，库存ABC分类管理还需继续发散思维、改进使用。

2 基于其他因素对ABC分类法的改进使用

本文所说的改进ABC分类法，即对库存物资ABC分类的同时，再综合考虑其他关键因素，继续对库存物资细分、精细管理。

2.1 使用频率因素

根据物资使用频率，将库存物资分成M、N两类。M类，常耗物资；N类，一般物资。在A类物资重点管理的同时，对M类物资的管理力度高于N类物资。据此跟ABC分类法结合，最终划分形成AM、AN、BM、BN、CM、CN共6类物资，如图1所示。

这样对库存物资的管理更加的细化：

AM类物资：重点管理、每周盘查；定期订货法小批量补充库存，减少资金占用。

AN类物资，一般重点管理，每周盘查；同临近装置联合库存、共享使用控制金额，定量订货法补充库存。

BM类物资：普通管理，半月盘查，维持最低安全库存；定量结合定期订货法补充库存。

BN类物资，一般普通管理，半月盘查；较低安全库存量存放，定量订货法补充库存。

CM类物资，简化管理，每月盘查；大量订购补充库存、囤积存放，可使用“双堆法”。

CN类物资，简单管理，每月盘查；较高安全库存量存放，定量订货法补充库存。

图1 改进ABC分类法（结合库存物资使用频率）

2.2 订货提前期因素

订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔，相对于陆地单位，海上油气田订货提前期较长，这是因为供货商交货后，货物还需要通过公司内部配送（通过船舶等形式），才能到达现场。油气田的实际订货提前期受限于采购人员效率、订购申请审批、供货商发货速度、船舶配送、海上天气等多重因素，因此订货提前期也是需要重点考虑的因素。

分析库存物资的历史订购数据，分别找出每项库存物资的订货提前期。据此为标准将库存物资分为X类（订货提前期较长）和Y类（订货提前期较短）两种，具体区分标准可以按照现场实际情况界定，再跟ABC分类法结合，最终划分形成AX、AY、BX、BY、CX、CY共6类物资，如图2所示。管理方式可以按照：

AX类物资：重点管理，每周盘查；定量辅以定期订货法，较低安全库存量存放。

AY类物资：一般重点管理，每周盘查；定量订货法补充，最低安全库存量存放。

BX类物资：普通管理，半月盘查；定量辅以定期订货法补充库存，一般安全库存量存放。

BY类物资：一般普通管理，半月盘查；定量订货法补充库存，较低安全库存量存放。

CX类物资：简化管理，每月盘查；定量订货法、囤积存放，可使用“双堆法”。

CY类物资：简单管理，每月盘查；定量订货法补充库存，较高安全库存量存放。

图2 改进ABC分类法（结合库存物资订货提前期）

3 ABC分类法应用于海上仓储管理

海上油气田现场作业空间有限，配备的仓储空间也跟陆地仓库有着较大的差距，如何合理利用和分配仓储空间，提高海上油气田仓库的利用率，使现场油气田获取最大化的利益，也是一个存在已久的难题。

通过研究发现，可将ABC分类法的核心思维移植到现场的仓储管理中去。即根据仓储物资的出入库频率对其分类，合理安排仓位，对仓储物资的存取实现优化。方法如下：对出入库频率高的物资归为A类物资，出入库频率低的物资归为C类物资，介于中间的为B类物资。依据此分类，对不同物资的仓位进行相应的安排，遵循“出库频率越高，存取越方便”的原则进行规划。例如经常使用的管件接头、垫片、焊条等A类物资，可以摆放到距离存取入口最近的货架，以达到易取易存，大幅提升仓储管理效率。

4 结语

ABC分类法在库存管理方面的使用，给各方带来了积极的利益；而基于ABC分类法的改进和发散使用，是作者结合海上油气田现场实际情况下的探索和创新。尤其在ERP办公系统技术的支撑下，该创新工作的实施更加方便、高效，对海上油气田现场物流管理工作的提升意义重大。

[1]李永生,郑文岭.仓储与配送管理（第三版）（M）.机械工业出版社.2011

[2]李洪海,盛况,李洪洲.备件库房管理中的ABC分类法应用（J）.企业导报.2009（8）

[3]戚楹.解析物流管理中ABC分类法的应用（J）.现代商业.2014（9）

[4]胡从旭.ABC分类法在库存管理中的实施及改进（J）.物流工程与管理.2010(9)

吴云欢，中海石油（中国）有限公司湛江分公司，计划控制工程师，研究方向物流管理，工学学士学位，职称为工程师。