给自己更多可支配的自由时间 2017下半年不做加班族

张丽

总是忙得没有自己的时间，恨不得一天可以有26个小时？其实提高自己的效率和专注度，压缩工作的时间，你就可以让自己每天多出两个小时的自由时间，做自己想做的事情。击退拖延的冲动、充分利用时间空隙、提高记忆力和技巧、同时处理多件任务……通过最简单的小方法，让你的工作马达动起来，从此告别加班！

加班，仿佛成了都市白领正常的生活状态，每天起床上班加班下班睡觉，反复着这样看起来好像没有自己时间的生活。在无法减少工作量的情况下，我们该如何让自己拥有更多自己的时间呢？为什么有的人明明也是工作堆积如山，却能在他们的朋友圈看到很精彩的个人生活？这就需要我们检查一下自己是不是存在着许多浪费时间、影响工作效率的工作习惯，把它们找出来，用一种更合理的习惯替代。同时如果你加班不是因为工作没做完，而是因为同事都不走，如果自己准时下班会显得自己特别不努力的话，可以用一些“小聪明”让自己在既不影响工作形象又能准时下班的情况下，告别加班！

Sharry 32岁

品牌市场部

“一旦L确定了要减少加班时间就一定要贯彻施行，安排好每一天工作的先后顺序。”

工作内容：

部门内的成本管理、宣传战略的筹划、支持其他同事的工作、人员培养。

上班时间：

9：30-17：30

加班频率和时间：

每周一次，每次一小时左右。

Sharry每天的日程安排

9：15到公司

9：40全体早会，了解部门其他人的工作内容

10：00查看邮件和一天的日稗安排（Point：每天一早首先要确认当天日程安排的先后顺序）

10：15查看前一天的业绩，整理资料

10：30开3个部门内部的协调会（Point：每个协调会时间都在半小时左右）

12：30午饭时间

13：30处理自己的工作（Point：不一定非要当天完成的工作可以留到后面几天再做）

15：00休息13分钟

15：15继续手头的工作

16：00回复邮件，处理当天剩余的一些业务往来

17：00下班（Point：公司规定，完成当天工作可以提前半小时下班）

18：00瑜伽或者参加一些培训班（Point：把自己的事情先做完）

sharry在某品牌的市场部工作，这是一个喜欢将工作和私下划分得非常清楚的职业女性，自从6年前换工作之后就更加注重日程管理了。

“我现在工作的主要内容就是培训其他j名员工，并对他们的工作提供支持。几乎每一天都在确认他们的日程并协调他们的时间中度过。而我的时间安排也会向他们公开，他们经常会利用我的空余时间插一些协调工作的会议。所以，每天早上到公司做的第一件事就是分配我自己的工作时间。就我的工作内容而言，每天部门内部以及部门间的协调会议是最重要的，不管内容是什么，我都将协调会议的时间定为1次半小时以内，并且将这个时间告知了各位参与会议的同事，这样做是希望他们在开协调会之前首先要明确自己开会的目的。不仅为了节省时间，也能提高解决问题的效率。”

“另外，一些简单的确认事宜我也不会浪费时间写邮件，通常会直接口头确认，协调会上的一些内容我也会记录在记事本上，并做好相应的索引，方便日后查找，让时间安排得更加灵活。”

Sharry的时间管理RULE

①协调会控制在30分钟

②会议记录写在记事本上，并贴好关键词标签，方便索引

③需要确认的事项更多地用口头确认，而不是发邮件

④一定要明确每项工作的目的

⑤充实下班后的个人生活

Yolanda 30岁

IT公司开发部

“配合交货期，让自己的加班时间以2～3个月为单位进行调整，做到张弛有度。”

工作内容：

金融公司的系統开发、运用服务器的维护业务、与客户进行交涉、支持部门同事的工作。

上班时间：

弹性工作制，基本是10：00～18：00

加班频率和时间：

平均每个月20个小时

Yolanda

减少加班的这三个月

4月：月末月初的繁忙期过后。给自己安排一周时间不加班

5月：赶上推新系统。从4月底到5月初将近一个月的时间每天都要加班

6月：后半月开始安排了一周不加班，并且安排了几天休息

Point：1，回家早的话就会去健身房或者约朋友聚餐

Point：2，手上项目告一段落后会优先私人安排

Yolanda在IT企业的系统开发部担任部门经理一职，过去经常有加班至半夜两三点的情况。身边的朋友经常因为她不出席大家的聚会而和她说，“你这样的工作状态不行，必须减少加班的时间。”起初也觉得“减少加班，工作肯定来不及做”，但是随后采取的一些措施改变了工作习惯，比如拒绝某些交货期特别紧急的客户，或者把做过的一些工作写成工作手册交给手下去做等。现在平均每个月只有20小时左右的加班时间，比以前一个礼拜加班20多个小时有了大大的改善，并且完全没有影响工作量。给客户交货前的2-3周会加班到夜里10点多，但是之后工作不那么紧张的时候也会晚出早归，尽量让工作时间张弛有度。

Yolanda也会用公司通用的日程表来管理个人的时间安排。比如在日程表上写上“5月8日死也要准时下班”等强调该日程重要性。平时配合同事调整日程的人情在一定要早下班的时候就会设法讨回来。调整休息日，有了年休之后，Yolanda还爱上了高尔夫旅行。拼命工作很重要，但也切实感受到了，只要认真去做，加班时间确实是可以减少的。

Yolanda的时间管理RULE

①在公司通用的日程表上表明自己的归意

②明知道赶不上交货的工作就不要接

③加班时间不要浪费

④借出去的人情要设法要回来

Lynn 35岁

品牌市场部

找出那些“不做也没事”的工作，繁忙期也能缩短加班时间！

工作内容：

新产品的开发、市场活动、会议、做资料、检查文件等。

上班时间：9：30～17：30（弹性工作制）

Lynn每周日程表

时间 主要工作内容 上班时间 加班（包括带回家的）

周一 周一很忙，肯定会加班 10：30～20：00 3小时

周二 会议、媒体采访接待、和国外总公司视频会议 10：30～20：00 3小时

周三 出差去北京，准备发布会 10：30～19：00 1小时

周四 新品发布会、接待媒体、嘉宾。检查发布会新闻稿 9：30～19：00 1小时

周五 发布会总结、撰写下周讲演资料、理念开发 11：00～18：00无

周末周末不会把工作带回家

“二十多岁的时候专心加班，几乎每天都是打车回家（末班车都没有了）。30岁的时候升为经理，有了自己的部下，又觉得自己不带头干的话，无法让底下的人信服，所以新产品发布之前也基本都是加班到坐末班车回家。”

之后的巨大变化来自于31岁那年，那时生完孩子回归职场后，工作量没有变化，但是因为要照顾孩子，只能保证一半的加班时间。所以就养成了习惯，在工作之前会先考虑，“这项工作真的有必要做吗？”如果是公司内部流通的文件，那么比起外观，我也更加重视文件的起草速度和内容。以前习惯用PPT做的文件，现在只要是内容不复杂的我都会用EXCEL来做，更方便快捷。另外也会适当地将一些工作转交给下属来做，在接到孩子的“催促”电话后也会给自己鼓劲，加快工作效率。

2016年5月，Lynn调动至现在的部门工作。“工作量确实增加了，被人质疑的时候也会很迷茫。但是我现在更注重提高工作效率，现在我的加班时间并没有增加，新工作也渐渐地适应了，真实地感受到了自己的成长。”

Lynn的时间管理RULE

①书面文件比起格式更注重速度和内容

②信任下属，转交一部分工作

③让孩子们给我打电话。提高注意力

11个“小聪明”躲避“加班魔咒”

不想加班，但总是不经意间在下班后留了下来，也很担心周围人的反应……下面就教大家几个有用的技巧，让你顺利告别加班！

1和同事结成“不加班社团”

大家一起做就不会害怕啦！和几位关系比较好的同事商量好，每天选出一位不加班的人，到下班的时候就主动问“今天可以准时下班吧”或者“时间到啦，我先走啦”，轮流带头下班，就不用担心大家都不走，你总是准时下班看起来很奇怪的问题了。

2给自己预约一个不能改天的个人培训课程

因为“浪费掉那么贵的培训费真的很心痛！”，学费月结的学习课程也会带来同样的效果。

3和工作相关的朋友约晚饭

这种方法既能让你早点回家，又能让你看上去非常积极上进。“和工作相关的朋友聚餐可以在聊天过程中产生工作上的火花，也能对自己的工作产生积极的影响。”

4早早宣布“我今天要早回家！”

上午或者中午的时候和同事分享自己的日程安排，告诉他们自己下班有事要立刻走，那样的话有些不是很紧急的事情就不会交给你来做了，可以集中精力做自己的工作。

5提前约好男朋友，让对方到时间就给自己打电话

不知不觉就会把工作拖到加班时间的人要给自己更多的压力，可以借助爱的力量，同事看到也会理解的。

6快下班的时候，开始收拾自己的桌子

快下班的时候最讨厌临时加塞工作，为了防止这种情况发生，你要向周围人发出“一到时间就要走人”的信号。

7傍晚的时候外出，然后直接回家

如果你很在意别人的看法，那就可以考虑和客户约在下班前一两个小时见面。在外出单上写上外出，那办完事之后你就自由啦。

8做好发型化好妆，让大家觉得你“今晚有约”

当然不光是外表，自己的工作你也得做好。打扮得和平时反差越大，效果越佳。

9要有勇气说“不”

偶尔会有突然被安排去做某些不应该你负责的工作，并且还很着急需要你加班来完成，这时就该估量一下，如果真的不重要，只是卖个人情，那就要下定决心，今天绝对不答应这个事。

10感觉很累的时候要学会休息

大家都知道，身心俱疲的时候，加班也会没有效率。所以直接说“我今天很累，先回家了”也OK，这个时候可以把自己的口红先擦了。

11在桌上留一张可爱的便签，然后迅速走人

大家都在加班的时候，只有一张桌子前没人就不太好看了。所以試试电脑不关机，上面贴一张可爱的便签纸告诉大家你有事已经回家了，有什么事情可以给你留言。

11个让加班没那么痛苦的“小聪明”

1.和同事轮流买一些新上市的甜点，作为给自己的加班奖励，大家一起吃也不用担心吃太多会发胖，轮流买还可以增进大家的感情。

2.在最喜欢的店里吃过晚饭后再回去加班。空着肚子加班会影响效率，加完班再去吃又会发胖。

3.办公室里只有一个人的话，就放上自己喜欢的音乐。

4.给自己规定加班时间，比如两小时必须完成工作，更能集中精力做好工作。

5.过了下班时间我会重新化妆，重新调整心情，让自己更有干劲。

6.每加班1小时，就存100元，给自己发加班工资。

7.换一身宽松的、更适合伏案工作的衣服去加班。

8.点上喜欢的香熏，提升情绪。

9.在桌上放上美容器，美容与工作两不误！

10.完成一项工作，就看一会儿可爱猫咪的视频。

11.告诉自己完成两个以上的工作，第二天就会轻松许多！

减少加班时间并不是为了自己一个人

经历过加班的大家都知道拼命工作的重要性和被工作压垮的身心有多可怕，其实职场上的各位才是真正知道如何才能快乐地持续工作的人！

设计工作方式的TO DO LIST让工作状况“可视化”

□通过邮件定期将你的工作进度分享给同事，准时下班后，不管发生什么事都能做到“工作分摊”。

□快下班时接到的工作要确认截止时间和先后顺序。

□有的上司经常会用“今天之内……”这种词把工作丢给你，在拿到工作的时候一定要向对方确认工作的优先顺序。

□勇敢地说出“我不加班！”

□经常加班的人会给人_种“随便什么时候都能给这个人分派工作”的感觉，导致你的工作越做越多，所以一定要给自己安排一些私人活动，让自己不加班。

□总之先尝试着准时下班看看。

□就算你不加班，公司一样可以运转，让你自己还有周围人慢慢地习惯这一点。同时也要想方设法提高自己的工作效率。