高等职业技术学院档案管理工作浅见

赵瑜

[摘 要] 档案管理是高等职业技术学院管理、教学、科研等各项事务的真实记录，是高等职业技术学院的“记事本”。档案管理工作是学院教育事业的重要组成部分。档案管理有助于真实全面记录学院发展历史，有助于学院在发展过程不断总结、回顾以往的经验，进而以史为鉴，促进学院可持续发展。在教学过程中，档案也可以作为教学评估、教育改革的重要依据，但是现阶段高等职业技术学院档案管理工作中还存在很多问题和不足。分析学院档案管理工作的现状，结合存在的问题，对学院档案管理工作提出改进建议。

[关键词] 高等职业技术学院；档案管理；数字化档案

[中图分类号] G271.4 [文献标识码] A [文章编号] 1002-8129（2017）03-0073-04

档案管理是我国高校管理工作的重要组成部分，高校应当在遵守《高等学院档案工作规范》《普通高等学院档案管理办法》等规范的前提下，结合本校具体情况，建立档案管理体系，并开展档案管理工作。但是高等职业技术学院规模一般没有综合性高校大，校内部门设置和人员配备也相对较少，高等职业技术学院档案管理工作开展的难度也较大。

一、高等职业技术学院档案管理的意义

档案对学院发展有着记录历史、指导现在、启发未来的重要作用。学院的发展离不开对过往经验的总结，对过往经验的总结离不开对学院历史的研究，而档案就是记录学院历史的重要载体。

档案为学院对外宣传提供重要素材。学院在发展过程中积累了大量记录着有学院特色的历史，重大事件、教学成果等多方面信息的档案，这些档案展示了学校文化，传递了学校理念，代表了学校特色。……