浅谈档案管理的信息化建设

李林寰

摘 要 随着世界步入信息化时代，传统的档案管理学也面临着信息技术的冲击和挑战。本文就档案管理信息化进行了初步的探讨，并就网络环境下加强档案信息安全的措施提出几点建议。

关键词 档案 管理 信息化

中图分类号：G275 文献标识码：A

档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划与组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。

1档案信息化的建设

1.1建立档案网络系统

档案网站是档案机构在互联网上建立的站點，是发布各类档案信息并提供档案利用服务，构成信息网络的一个节点，在档案系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、探讨档案业务交流、开展档案信息服务的窗口，这项工作，极大地促进了档案信息化的建设。在此基础上，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。

1.2加强电子文件的管理

一是随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按照信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性。对那……