不务正业 用好PPT另类功能

俞木发

现在PowerPoint的功能越来越强大，除了制作幻灯片这个本职功能外，新版PowerPoint 2016更是集成了如截图、格式转换等很多常用功能。这样，在执行很多日常操作时，无需再安装其他的软件，利用PowerPoint 2016就可以完成。下面就让我们一同体验PowerPoint 2016的一些另类实用功能。

百变格式 PPT变身格式转换器

大家知道，通过PPT的“另存为”菜单，我们可以将当前PPT导出为视频、图片、PDF等多种格式，这样在需要进行特定格式的转换时，就可以利用这个功能来实现。比如手机由于应用的限制，对于电脑上常见的.PPTX、.XLS文件都无法直接打开。如果这类文件需要在手机上观看，就可以通过转换为图片、MP4视频的方式实现。

若需要在Android手机上直接观看PPT，在完成PPT的制作后点击“文件→另存为”，选择保存位置后，在文件类型选择“.PNG”，这样即可将PPT幻灯片转换为图片。如果PPT包含动画效果，则可以点击“文件→导出→创建视频”，设置文稿质量后就可以转换为手机能直接播放的MP4视频文件（图1）。对于其他需要变换格式的类型（如Excel工作表），则使用插入表格的方法后再转换。

音频裁剪 PPT变身铃声制作工具

在个性化流行的今天，很多朋友需要制作一段个性化的音乐作为自己的铃声。铃声制作需要对音频进行截取，现在利用PPT的“音频剪辑”功能即可完成。

在PPT中点击“插入→音频→PC上的音频文件”，然后选择插入需要作为铃声的MP3音乐文件。选中插入的音乐文件，切换到“音频工具→播放→剪裁音频”，按提示播放后选取需要作为铃声的片段，接着拖动进度条上的起始裁剪滑块，选择需要作为铃声的起始片段，点击“确定”即可进行裁剪（图2）。……