数据互换Excel有高招

平淡

在日常工作中我们经常要对一些数据进行互换操作，比如由于排序标准变化后，需要将列名称顺序进行互换等。对于这些数据的互换有什么快捷的方法？用Excel，分分钟搞定。

加个符号 文本型互换为数据型

在日常的输入中经常会在单元格输入很多文本数据，比如在输入类似059112345678的电话号码时，由于默认的数据类型会自动将区号前的“0”删除。因此这类数据需要使用“文本”类型数据输入，但是这样输入后会在左上角含有小三角符号并提示数据错误，且不美观。如果要将这类文本数据快速转换为数据型（使其左上角不再出现小三角符号），只要在源数据前加个运算符号即可。

选中C2，在其中输入公式“=+B2”，然后向下填充即可，这样数据单元格左上角就不会再出现小三角符号了（图1）。

恢复真身 公式和数据互换

大家知道Excel中很多单元格的数据都是通过公式自动获取的，这样在进行常规复制时，粘贴得到的实际上是公式，无法获得原始数据。如上述例子，如果复制C2单元格粘贴到E2，实际内容为“=+D2”。如果要实现公式和数据互换，在粘贴时就需要使用选择性粘贴，同上例，复制B2后，在E2点击“开始→选择性粘贴→值”即可（图2）。

位置变换——两列（行）快速互换

如上所述，一些数据由于排序标准变化后，需要将列名称顺序进行互换。比如公司联系通讯录，现在需要将职位（D列）和电话（B列）互换。对于这类列数据的互换，先选中D列，然后将光标移至D1的边框位置，当出现十字形形状时，按住Shift键，将D列拖到B列，当中间出现一道较粗的白色线的时候，松开鼠标即可。邻近行的互换操作类似（图3）。

横竖变换 行列数据互换

除了上述互换外，在工作中我们经常还要对行、列数据进行互换。比如原来公司库存报表是按照行的方式输入，由于后續的数据很多，水平滚动浏览不便，现在领导要求在新工作表中将数据转换为按列的方式排列，即将原来的行、列数据互换（图4）。

对于行列的转换，可以全选数据，复制后使用“选择性粘贴→转置”即可完成转换（图5）。但是这种简单的转换无法实现数据的同步，如果原始数据变化了，又得重新转置。利用Transpose函数可以将表格中的行列进行同步转置。

新建工作表2，选中A1→C12区域（即和原来12行3列A1：L3对应的转换区域），选中A1，在其中输入公式“=TRANSPOSE（Sheet1！A1：L3）”，由于这是数组公式，完成公式的输入后要在公式编辑栏按下Ctrl+Shift+Enter，这样即可实现行列数据的互换。由于这里是使用Transpose函数引用原来的数据，因此原来的数据变动后转换的数据会同步进行更改（图6）。

一列变多列 单列数据互换为多行多列

平时数据统计我们一般都是将数据汇总在一张表格中，很多时候需要将特定的数据转换为多行、列数据以方便查看。比如仓库盘点中，A列因为产品的数量很多，查看需要不断滚动数据行，但是总列数不多。现在为了方便查看，需要将A：C列变为5行多列排列的数据（图7）。

对于这类数据的互换可以使用INDEX函数进行转换。在F2输入函数公式“=INDEX（$A$2：$A$31，ROW（A 1）+（COLUMN（A1）-1）*5）”，然后下拉填充5行、右拉填充公式，这样原来的A列数据会变为5行6列排列（图8）。

完成分列后还要继续在每列之间插入两个空白列（用于填充原来的B、C列数据）。选中G列，右击选择“插入”，插入一个空白列，然后按F4再次插入空白列。操作同上，依次完成空白列的插入。

插入空白列后将表头数据粘贴，接下来再进行数据引用即可。选中G2插入公式“=VLOOKUP（F2，$A$2：$B$ 31，2，FALSE）”，这样可以引用F2对应的商品名称，向下填充公式即可。同上在H2输入公式“=VLOOKUP（F2，$A$2：$C$31，3，FALSE）”并填充即可。