用好WPS文字的云端功能

阿楠

之前，我们往往习惯于在本地进行办公文档的操作，而前些时的文档锁定勒索病毒，让我们不得不对文档的安全进行重新审视。其实，如果善于利用WPS文字的云端功能，将WPS使用的目光从本地转移到云端，即便是病毒感染，文档安全也不成问题。

文档漫游+网盘同步 文档上个双保险

WPS文字除了在本地保存文档外，“云文档”或“漫游文档”可以让我们将编辑好的文档随手或自动保存在WPS云空间中。下载安装最新版的WPS免费尝鲜版，启动WPS文字时，软件会提示开启云文档自动漫游（图1）。按照提示操作，用WPS网络账号或QQ、小米、新浪微博等合作账号登录，WPS编辑器便开启了云文档自动漫游功能。编辑过程中，也可随时按下F12功能键并选择“我的云文档”，将文档保存在云端（图2）。

如果错过了上述开启云文档自动漫游设置过程，通过WPS主菜单的“选项”命令，选择“备份设置”，然后选中“开启自动漫游，云端备份文档”复选框，也可以开启云文档自动漫游（图3）。

利用“写得”实现跨平台文档编辑

如果觉得用PC端的WPS还显庞大，可点击WPS文字“云服务”菜单，选择工具条末端的“云编辑器”工具，启动跨平台轻编辑器“写得”（图4），创建Windows、Android、蘋果等各种移动平台也能适用的文档，还可以实时分享编辑的文档。

小技巧：使用智能推荐 获取合适文档模板

利用云端智能模板推送功能可提高文档创建效率。WPS云端提供丰富的文档模板，点击WPS右侧窗格的三角按钮，展开任务窗格，选择“推荐”按钮，软件会从云端推送一些“猜你需要”的模板供选择。我们也可以从该页的稻壳儿搜索中用关键词搜索所需模板（图5）。