研究纸质档案管理前端控制与文书工作

王蕾　张洁

[摘 要]电子文件产生后，随着电子档案的数量逐渐增多、形式逐渐复杂，档案工作的难度也在逐渐增加。在此情况下，前端控制思想就产生了。然而，前端控制不仅适用于于电子文档，同时也适用于纸质档案的管理。前端控制思想是档案管理工作适应现代发展的一种必然，是档案工作理念的一种转变。伴随档案管理前端控制思想的研究逐渐加深，档案管理工作的源头从最开始的案卷存档归类提早到文件形成前的设计阶段，与其相应的文书工作和档案管理前端控制的步骤有更深层的联系。文书工作的质量在一定程度上影响着档案管理工作。

[关键词]纸质档案；前端控制；文书工作

中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）25-0317-01

1 前言

前端控制可以确保档案齐全与完整、可靠，前端控制在电子档案的应用已逐渐成熟，但却较少探讨关于前端控制在纸质档案中的应用。前端控制是指在一个文件周期中，把档案工作提前到前期阶段，使文件真实可信、完整、有效期长等。在文档逐渐向综合化趋势发展的情况下，人们越来越认识到文书工作是档案管理工作的根本，在文件形成之前就要对档案管理进行前端控制。文书工作也理应反映纸质档案管理的前端控制，纸质档案的前端控制属于文书工作的范畴内[1]。

2 纸质档案前端管理和文书工作的关系

现代文书工作应用了纸质档案前端控制，档案前端控制也涵盖在文书工作中，使档案的管理管理工作和文书工作相互联系，互相结合，避开了重复工作，提高纸质档案管理工作和文书工作的效率。……