谈档案管理的信息化

王贺

[摘 要]当前我国相当数量的县级档案信息化管理水平较为低下，极少数地区还处于原始状态。如何把先进的计算机技术与现代管理理念相结合，本文就如何使档案管理实现信息化作了阐述。

[关键词]档案管理信息化 途径

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）25-0319-01

随着城市建设的快速发展，档案的利用频率日益加快，业务量在近几年内呈现出几何级增长的态势。鉴于此，一、二线城市花大力气和大投入利用计算机技术，研发应用了综合信息管理系统。这些新技术的运用，不仅带来了巨大的经济效益，也带来了便民利商的社会效益。但是，就全国的情况看，还有相当数量的县级档案信息化管理水平较为低下，极少数地区还处于原始状态。县级档案管理，如何把先进的计算机技术与现代管理理念相结合，将政策业务与信息技术相结合，提高档案的使用价值？这已成为目前迫切需要解决的大问题。本文试从提高档案信息化管理水平的角度，作一些实践与理论方面的探索。

一、档案管理的基本状况

档案信息，是权属登记的真实记录和重要依据，是城市建设档案的核心数据。具有业务增量大、门类多、档案内容更新快和用途广等特点。这些庞大的资料，很多地方主要还是依靠人工采集、室内加工，周期长、消耗大、纸质存储占据空间大、易磨损霉变、手工检索费力费时、安全系数不高，无法满足动态管理的需要，也无法实现信息共享，这就是县级档案管理的基本状况。……