电子文件归档与电子档案管理初探

袁超

[摘 要]随着社会的发展进步，新时期的科技不断进步发展，我国相关部门已将用电子文件档案管理法代替了传统的纸质档案管理费。这一改变在一定程度上使资料更加具有条理性，也使需要查阅资料的人们能够更加快捷方便地查阅到相关资料，并且较普通的纸质档案更方便管理。电子文件档案管理法大大节省了人力物力财力，应该得到大力推广。然而，电子文件档案管理法就如同一把双刃剑，在给人们带来便利的同时也存在问题，需要我们进行解决。

[关键词]电子文件；档案管理；问题；对策

中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）25-0322-01

引言

随着信息技术的广泛应用，办公方式逐渐趋向自动化、网络化、系统化、标准化，由此电子文件也由此诞生。电子文件与传统纸质文件不同，它必须运用复杂的编码与解码手段才能被应用在企业文件管理中。电子文件可以进行粘贴复制并存储在不同的介质里，获得允许的使用者，可以随时随地调取档案资料自行查阅。面对这样一个全新的电子文件的形式，传统的档案管理方式明显不再适用。因此，制定一套科学化的电子文件档案化管理就显得非常必要。

1 电子文件档案化管理的内涵

电子文件档案化管理指的是基于传统的档案管理经验以及具体的形式，结合电子文件所具有的特点，从而采用先进的信息技术手段，借鉴与学习虚拟立卷与文件中心等先进的电子档案管理理论，根据实际情况对电子文件实行自动化与网络化的文件级的管理模式。……