如何实现档案管理电子化

陈凤颖

[摘 要]本文就当前档案管理存在的问题，结合档案管理实际，阐述了档案电子化管理的必然性，并针对如何更好地推动档案电子化管理，探索电子文件收集整理、归档进行了探索。

[关键词]档案；电子化；管理

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）25-0325-01

所谓档案电子化管理，就是以档案资料、纸质或机读形式为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选和分层次归纳，使之转化成微机软件形式的信息使用过程。加快档案电子化管理，是实现档案管理工作现代化，提高档案管理系统工作效率的重要手段。

一、当前我县档案管理工作存在的问题

档案管理电子化离不开档案软件，当前各部门开发的软件不能互通，没有适用于文件检索又可用于档案信息管理的软件系统。由于不能进行互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，极大地限制了档案管理电子化，制约了信息化的进程。另外，档案著录细则相容性不强，系统软件移植性差，无法全面实施和推广统一标准，限制了档案电子化管理的可行性。现有的档案整理分类方法、著录标准及有关规定不能完全适应档案管理电子化的要求。再次，档案管理人员的素质有待提高。实现档案电子化管理，一定要有现代化的管理人員，掌握先进的技术，不能仅仅满足于一般的计算机操作。

二、档案管理的规范化要求

将工作的着眼点从计算机系统，扩大延伸到电子文件的保存和管理工作。做到对档案管理电子文件的规范化、标准化。……