高校科研档案资源管理与应用探析

宋平

1 高校科研档案内涵及价值

1.1 高校科研档案的内涵。《科学技术研究档案管理暂行规定》提出：“科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。”学界对高校科研档案没有统一规范的定义，大多依据科研档案的概念，结合高校科研特点给予概念界定。经对有关资料研究，本人认为高校科研档案是指高校师生员工在教学、管理、科研等实践活动中形成的科学知识和技术技能，包括设计理念、方法技巧、创新成果等，并以文字、图表及声像等材料记载且具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。

1.2 高校科研档案的价值。高校科研档案既有一般档案的价值，又具特殊档案的价值。一方面，科研档案是高校科研历史的见证，记载着高校科研发展变化的轨迹；另一方面，在促进高校自身科研水平提升、服务社会发展、推动技术进步上发挥着基础和关键性的作用；再者，在管理和研究科研档案的同时，培养和锻造了一批又一批高素质的科研和档案管理人员。随着我国高等教育的快速发展和科研水平的不断提高，高校科研档案作为重要信息资源在日常教学、科研、管理和文化建设等方面发挥着越来越重要的作用，成为高校发展提升不可或缺的重要内容。

2 高校科研档案管理与使用中的不足

2.1 管理力度不够，档案意识薄弱。科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分。……