新时代背景下的档案管理工作的挑战与对策

王连合

摘 要：档案管理是单位管理的重要工作，随着时代背景的变迁，档案管理、档案资源利用均发生着潜移默化的变化，跟紧时代、不断调整档案管理模式，对于档案管理工作来说至关重要。本文以档案管理工作的时代背景出发，分析了档案管理工作所面临的变迁与挑战，并提出了有利于单位档案管理工作的对策。

关键词：档案管理；挑战；对策

0 背景

国际数据公司（IDC）的数字宇宙研究报告称：2011 年全球被创建和被复制的数据总量超1.8ZB，且增长趋势遵循新摩尔定律（全球数据量大约每两年翻一番），预计2020年将达到35ZB。[1]与此同时，数据复杂性也急剧增长，其多样性（多源、异构、多模态、不连贯语法或语义等）、低价值密度（大量不相关信息、知识“提纯”难度高）、实时性（数据需实时生成、存储、处理和分析）等复杂特征日益显著。“大数据”时代已经到来。

云计算让我们处理海量结构化和非结构化数据成为可能。档案工作者应该跳出档案做档案，摆脱传统思维的制约，充分利用全社会的资源和力量，建设大档案，实现大服务。处在大数据时代的档案事业如何发展，采取什么样的措施才能帮助人们洞察大数据带来的大价值，是我们档案工作者必须面对和思考的问题。

大数据时代，社会各行各业都逃不开大数据的侵袭，面临着对纷繁复杂层出不穷的数据进行分析和处理的困境，同时还面临着大数据时代给工作带来的各种改变，正确认识大数据时代给我国档案管理工作带来的变化，这就要求我们用发展的视角去认识档案价值，用创新的思维去拓展档案领域，用科学的方法去提高档案工作水平，用变革的技术去提升档案管理能力。……