论档案管理人员素质提升的对策与建议

任亚莉

摘 要：以信息化和网络化为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战，也为档案管理人员素质提出了新的要求。 本文在认识面临挑战的基础上，归纳了新形势下档案管理人员基本素质要求，并提出提升档案管理人员素质的对策与建议。

1 新形势下档案管理人员面临的挑战

新形势下档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。 技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果； 内容更丰富主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息，许多重要信息都纳入了档案管理范围之内；分工更专业意味着档案管理作为一门专业化管理工作， 已经在众多单位中得到重视和普及。 然而，新形势下的档案管理也必然伴随着其自身固有的缺陷和弱点，即保真、保密、保存、保读取等难题。前不久，国家保密局对中央各单位的档案管理工作检查中，发现大量管理漏洞，而且有些单位的机密已经泄漏，这都为档案管理人员提高能力素质提出了新的挑战。

2 新形势下档案管理人员基本素质要求

新形势下档案管理人员应该具备新的素质，概括而言，需要在意识、能力、精神三个方面有新的提升。

2.1 树立三大意识

2.1.1 服务意识

以往，档案管理具有极强的被动性，将工作定位于保管为主。 然而，随着当前形势和社会发展的需要，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务意识，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展。……