如何做好工程项目档案管理

韩中辉

摘 要：工程项目档案是在工程建设活动中直接形成的，经过鉴定、整理并归档，具有查考价值的真实记载项目建设过程的各种记录。项目档案管理是工程建设过程中的一项重要工作，对日后工程项目的管理极为重要。本文从增强档案意识、合同款项约束、健全档案管理制度、档案四同步和工程档案竣工验收等几个方面细致阐述了如何在工程建设期间采取措施加强对工程项目的档案管理，以利更好地为日后的生产运行、维护提供服务。

关键词：工程项目档案；档案四同步制度；合同正式条款；档案竣工验收

工程项目档案是指在工程建设活动中直接形成的，经过鉴定、整理并归档，具有查考价值的真实记载项目建设过程的各种记录，是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。一个具体项目的工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、设计、生产准备、施工、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、图表、声像、实物等各种载体材料。

工程项目档案管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，建立与加强工程项目档案管理，是项目建设管理工作的需要。由于许多建设单位和施工单位重建设、轻管理的思想存在，导致许多项目档案未能按时移交或资料不全，给后期的生产运行维护带来很多不便。如果没有相应的工程项目档案管理，项目档案就会处于乏人管理的状态，对档案的收集、整理工作和日后工程项目的维护十分不利，也必然影响工程的建设与后期验收。……