关于规范档案信息化管理的若干问题思考

王丹

摘 要：处在新媒体时代，档案也需要信息化管理，档案信息化管理能让人方便快捷的查到档案信息，政府工作人员的工作效率将大幅提高。本文对解决档案信息化规范化的主要内容与近况来简单先容，通过分析规范化信息管理面对的问题从规划档案、对信息化管理的了解程度和设备投入、专业档案人才四个方向思考关于规范档案信息化管理若干问题。

关键词：档案管理；档案规范化；档案信息化

处在新媒体时代，早已形成习惯的档案管理模式已经不能满足我国档案事业亟待转变原有模式的需求，所以，规范档案信息化管理已成为档案管理的重中之重。为了节约时间、节省成本，建立完善符合当代特征的信息管理方式情势急迫。

1 规范档案信息化管理概述

（一）规范档案信息化管理的内容

档案管理员、档案数据库、多媒体档案库以及其他的管理者是档案信息系统的组成部分。档案管理员的职责是办理档案中的信息，分发档案信息，再由其他职员传递收到的内容。档案數据库在档案信息系统升级时不可或缺，这会让用户很容易地了解信息情况。多媒体档案库能够对收集到的全部信息资源进行分类处理。最后利用多媒体的形式呈现给使用者。档案信息化管理是一个把纸上文字转化为数字资料，对档案信息整理、合并、利用，最终目的是共享的过程。档案共享是指档案的用途由原来的积压保管逐渐转变为在线使用。……