文书档案管理办公自动化应用研究

林彩芬

摘 要：文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分。随着我国相关行业的发展和相关技术的进步，近年来档案管理工作发生了一系列的变革。自动化技术的引入便是近年来文书档案管理工作的一大变化趋势。自动化技术的引入提高了文书档案管理工作的工作效率并为后期的档案引用提供了便利条件。本文将从几个方面分析文书档案管理办公中自动化技术的应用以供相关人员参考。

关键词：文书档案管理；办公自动化；应用

随着科学技术的发展，当下我们已经跨入了信息时代。信息技术的出现和发展极大程度上改变了我们的工作方式，这也为文书档案管理工作的改革提供了相应的技术支持。随着社会的发展，当代社会的档案并不仅仅限于纸质资料，这就为档案管理工作中信息技术的引入创造了契机。计算机等现代办公设备为文书档案管理工作提供了良好快捷的工作平台，为文书档案管理工作的工作效率的提高创造了有利条件。本文主要讲述了文书档案管理工作自动化的主要特征、优势以及面临的问题等几个方面，以探究当下自动化技术在文书档案管理工作当中的应用情况。

1 文书档案应用办公自动化管理的优势

1、办公效率高

计算机所拥有的计算能力超乎常人所想象，计算机可以在极短的时间之内完成大量的计算工作。与传统的文书档案管理工作相比，计算机拥有绝对的速度优势。……