学校人事档案信息化管理中存在的问题及对策

邸玉

人事档案是指有关组织在人事管理过程中形成的，记述和反映个人经历、德能才绩等情况，以个人作为单位进行集中保存、以备查考的各种历史记录的集合。人事档案信息化管理主要是结合网络信息化技术和档案管理软件，对人事资料信息进行管理的过程，是源于高科技软件以及高速度和大容量硬件基础之上的一种新型的人力资源信息管理模式。学校人力资源管理信息系统作为典型的管理信息系统，开发的内容主要有前台的应用程序开发和建立、后台数据库维护两个方面。前者要求在具有功能完备的同时拥有容易操作的特点，而后者要求建立起数据安全性能好，数据一致性和完整性强的数据库。人事管理信息系统是对学校工作人员信息进行统一的自动化管理的信息系统，可以方便的进行查询、录入、修改、删除、退出等操作，随时把握人员的变动情况，使管理人员更方便地进行人事管理工作。目前，学校人事档案信息化管理过程中存在诸多问题，笔者就其解决对策作初步探讨。

一、学校人事档案信息化管理存在的问题

人事档案信息化是指国家档案行政管理部门在人事档案管理活动中统一规划和组织，全面应用现代信息技术，处置及整理人事档案信息资源，并对其提供利用服务。这样，传统的人事档案管理模式是面向人事档案实体保管的，如今转型成为为社会提供服务。为推进人事档案信息化建设的进程，中组部、人事部在1996年底又把配备计算机和有关多媒体作为人事档案信息化的必要装备，并纳入人事档案室“达标升级”的重要考核指标。……