浅析电力工程档案信息化管理

薛飞

摘 要：电力工程档案是各参建单位业务活动的证据记录，为各参建单位的业务过程提供信息支撑，也是电力项目竣工之后运营管理、维护管理等查考利用的重要信息资产和历史记录。面对电力工程档案形成周期长，涉及单位范围广，关联的业务过程错综复杂等特点，为有效管控档案，信息化管理是必然的选择。

关键词：电力工程 档案管理 信息化 必要性

一、信息化管理的必要性

（1）档案管理的困境。电力工程建设行业普遍存在“重外轻内”的思想，外业压力影响内业的质量，往往会影响档案工作的进度和质量。在开展档案管理过程中，容易陷入以下困境：在前期工作计划，不将档案工作全面纳入相关部门的工作范围，不任命相关的主管、分管领导，不制定相关档案管理方针制度；工作开展前，未进行电力工程档案管理业务相关培训，档案管理人员的专业素质和能力得不到保障；在实际的档案管理过程中，外业建设任务重容易忽略档案的编制、整理，档案工作进度远远跟不上工程建设的进度；工程建设中，因技术、施工、监理等人员的调动、变更导致“人走档案走”，以及工程变更未落实到档案变更等，严重影响了档案的系统性、完整性和准确性。

（2）档案辅助项目治理的能力低。电力工程档案形成于业务建设之中，能为领导决策，优化业务，业务问责等提供重要依据。但是档案编制不规范、档案后补不真实、档案遗失、档案整理效率低下等问题直接影响档案辅助项目治理的能力，大大压缩档案信息资产的经济效益。……