浅议信息技术在档案管理中的应用

阎鑫

（太原城市职业技术学院培训中心，山西 太原 030027）

[摘 要] 信息技术在档案管理中已经得到了越来越广泛的应用，相比传统管理方式，引入了信息技术的档案管理大幅度提高了管理质量，促进了管理工作的信息化和规范化。

[关 键 词] 信息技术；档案管理；应用

[中图分类号] G271 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）09-0131-01

一、档案管理中信息技术的具体应用

（一）多媒体技术

多媒体技术图文并茂、声像俱存，将以往的纸质档案转换为数字化的多媒体信息，极大程度地丰富了信息内容。多媒体技术还使信息检索变得极为便捷，使用者获取和利用档案信息资源十分方便，只需要通过互联网或者移动存储工具就可以轻松获得所需档案资料。此外，多媒体技术还方便了档案编辑。在多媒体技术的作用下，档案管理工作由主要以纸质媒介管理升华至电子化、网络化的数据信息管理，使档案管理工作发生了根本性改变。

（二）信息存储技术

信息存贮技术主要包括磁存储技术、光盘存储技术和缩微技术。其中磁存储技术应用范围最广，在大数据时代，利用磁存储技术不仅可以建立档案管理系统和信息数据库，而且可以让有需要的使用者通过互联网分享这些资源。光盘存储技术的存储密度高、容量大，是多媒体信息的最佳载体，利用光盘存储技术存取速度快的特点所建立的数据库便于检索。缩微技术是利用缩微摄影机将档案信息缩小在胶片中进行保存，具有保存期长、忠实于原件等特点。……