试论保障数字化档案信息安全的措施

吕美颖

摘要：在当下的信息社会，先进的科学技术在生产和生活中作用越来越普遍，例如计算机技术、互联网技术、云服务技术等，对社会的进步和经济的发展有着积极的作用和意义。档案数字化工作是在信息社会中所形成的一种工作形式，也是档案工作发展和进步的必然趋势。

关键词：数字化档案；信息安全；措施

引言

船舶档案数字化工作作为一项重要的工作，具有专业化、技术化、综合化的特点。在管理的过程中，船舶档案管理还存在一系列的问题，这些问题包括数字化技术依据的缺失、数字化化管理质量不高、数字化管理漏洞的存在等，直接或者间接影响船舶档案的管理安全。为此，相关部门和船舶公司应该从实际，高度注重统一领导，注重管理体制的构建，注重高新技术的运用，保证船舶档案管理工作的质量和效率，促进船舶档案管理的发展和进步。

一、船舶档案数字化档案信息安全存在的一些问题

（一）缺少规范的数字化技术依据

船舶档案数字化管理作为一项复杂工作，涉及到各方各面，包括多种技术的运用、现代化管理理论的支撑，诸如数字设备的购置、档案自动化的管理、储存档案体系的建立等。每一个环节的精准与否都直接影响和作用于船舶档案数字化的质量。所以，档案数字化管理工作要求各档案管理部门应该从实际出发，注重对档案进行的研究分析，制定针对性的管理办法和标准。但是，在档案管理的实践中，相关船舶公司却没有充分考虑档案数字化管理所带来的问题，导致档案管理缺乏相应的数字技术依据和要求，自然各个船舶公司的档案数字化管理各自为营，无法形成资源共享。……