电力企业后勤精细化管理要点研究

2017-08-17 20:51卫霞
魅力中国 2017年30期
关键词:管理要点精细化管理电力企业

卫霞

摘要:改革开放以来,经济不断发展,社会随之进步,人们生活水平和质量不断提升,社会面貌有了翻天覆地的变化,针对电力系统的具体要求可知,在后续管理中需要按照要求落实,保证其合理性和有效性。本次研究中以电力企业后勤精细化管理意义作为基础,对如何进行精细化管理进行分析。

关键词:电力企业;精细化管理;管理要点

信息技術不断发展,很多信息技术被广泛应用到各个领域,互联网技术的升级,涌现了大数据、云计算和互联网+等信息手段。考虑到信息技术的具体要求可知,在后续利用阶段,要以电力企业改革形式作为基础,扩展外部市场,对其进行内部有效管理。此外电力企业后勤管理工作比较多,要摆脱传统管理形式,强化信息化建设,通过合理布局和调控,促进企业进步和发展。

1.后勤管理工作信息化建设特点

后勤管理工作涉及到的内容比较多,在整个实践过程中需要做好具体处理工作,按照要求实施。以下将对后勤管理工作信息化建设特点进行分析。

1.1支持性

后勤管理工作在企业持续和稳定发展中起到重要的作用,由于环境是多变的,在企业经营管理中,不可避免的会出现各种突发情况,如果对这些问题置之不理或者无法及时处理,则会带来巨大的损失。为了避免这些损失,在后勤处理过程中需要按照精细化处理要点实施,后勤工作人员对突发情况需要必须进行处理,避免损失进一步扩大。由于工作内容比较复杂,后勤部门起到的作用是不容忽视的,只有妥善处理后,才能提供有效的依据[1]。

1.2服务性

电力企业后勤管理的服务功能体现在不同方面,服务功能为企业内部提供必要的办公工具和设施,能保证系统能源的安全性。根据办公软件和设施要求可知,需要对系统能源进行对比,促进其合理化运行。各个部门的工作人员要把精力集中在工作上,以积极的态度完成工程,最大程度提升工作效率。为了对项目提供必要的支持和帮助,促进其有序运行。后勤人员要联合其他部门的工作人员对项目提供支持和帮助,实现其合理化运行。后勤服务管理直接应当电力企业的运行和发展,进行后勤有序管理,能保证其全方位进步。

1.3复杂性

后勤工作的内容比较繁琐,涉及到方方面面,自身比较复杂。后勤工作需要考虑的因素有很多,涉及到土地信息、房产信息和物资和设备管理等,由于生产活动的类型较多,需要处理好人际关系,做好精细化管理,实现各个部门效益的有序提升。

2.电力企业后勤精细化管理措施

针对电力企业后勤管理体系的具体要求可知,在实践中需要按照流程和要求进行处理,保证其合理性和有效性。以下将对电力企业后勤精细化管理措施进行分析。

2.1保证电力企业管理过程的制度化和标准化

精细化管理方式是企业在管理中对管理内容进行精确和细化,尤其是细节需要进行有效管理,进而提升管理质量。首先需要将管理内容进行制度化、标准化和程序化,在后续处理阶段要明确分工。由于实践阶段,可能会存在管理不完善或者其他现象,甚至会出现责任交叉的情况,一旦出现严重的责任事故,会出现相互推卸责任的现象。针对当前电力企业后勤服务管理存在的各种问题,在之间中要制定合适的管理方案,结合企业当前实际情况和工作需求进行实施。为了实现精细化管理,在流程化分析阶段,可以以向导作为基础,对组织框架结构进行掌握,注意对业务类型调整,如果存在不合理的现象,及时改正后实施,保证管理质量[2]。

2.2深化人事管理改革

人事管理改革本身是关键,在整个落实阶段,要从两个方面入手,提升后勤人员的质量,减少不必要的岗位占用。针对当前存在的冗杂的局面,在必要的前提下,可以撤销多余的工作岗位,结合管理部门的职能分工和需求进行划分。在人事重组过程中,实现定编、定员和定责制度,结合员工不同的岗位和工作绩效进行计算。根据现有岗位竞争体系和淘汰方案可知,在后续工作实施阶段,需要进行责任制和奖惩制,结合内容要求进行划分,保证工作范围不能超过职责权限。

2.3完善现有信息化系统

根据现有信息化管理系统可知,在后续落实过程中要做好后勤管理工作,提升工作效率,保证管理有序进行。信息化设备的前期投资比较高,对后期运行和管理有更高的要求,在长期发展阶段,需要对人工处理方式进行升级,以信息化系统作为基础,实现管理有序落实。信息系统建设过程中,对整个模式进行有序分析,以日常热点和实际内容作为前提,对信息系统的建设体系进行考核,保证电力企业所有部门系统被覆盖,避免出现漏洞。此外为了保证信息化建设质量,要制定完善的管理制度,实现信息化管理方案的落实。为了保证员工能尽快适应信息化管理系统,做好技术培训工作,制定严格的操作规范和流程[3]。

2.4完善安全审计系统

从审计工作落实开始,实际案例要进行自我评估和审核。在后续审计和处理过程中,对现有工作方案进行测评。通过有效的考核方式,能保证审计系统的合理性和有序性。电网企业要引进有效的外部监督管理体系,组间审计评估小组,实现内外同时监督和审核。审计工作人员要遵守职业道德,对内部审计沟通和审计程序等进行规范化处理。电网企业要建立定性和定量的评估方式,以百分百的评分指标作为基础,对各类项目汇总,之后进行权责划分。电网企业要重视追究责任制度,对责任体系进行分解处理,按照责任制度流程要求落实,层层实施,最终保证电网企业内部审计质量符合要求。

结束语

电网企业内部审计管理对整体管理有重要的影响,在实践中需要做好具体管理工作,按照要求实施。根据审计管理系统和要求可知,在审计处理阶段,需要对其中的关键因素和环节进行评价,优化管理流程和组织体系,保证电网企业内部审计工作质量符合要求。同时还要借助信息技术促进相应管理环节的信息化建设,这是加快精细化管理模式建立的关键,也是提高管理质量的重点。

参考文献

[1]王红,张志宇,蒋爱华.电力企业后勤精细化管理助推一线高效工作的重要价值探讨[J].科技创业家,2013,23(01):211-212.

[2]谭云曼,吴丽华,李红丹.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].低碳世界,2017,03(12):144-145.

[3]卜虹霞,姜丽丽,方美月.试析电力营销中的精细化管理方法[J].广东科技,2012,17(03):52-53.

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