人事档案规范化管理

李静

一、人事档案背景现状

人事档案的管理工作是人事工作的一个重要部分， 为人事工作的决策提供可靠的依据，为合理调配使用人力资源提供可靠的信息参考。在现代劳动用工管理中，人事档案的作用涵盖了很多方面：人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等 。因此管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。当前单位人事档案管理中的主要问题及成因分析如下：

1、对档案工作重视不足。一些单位对档案管理工作认识不够，没有把档案工作摆到应有的位置，出现重业务轻档案、重形式轻管理的现象，忽视了人事档案在人才资源开发中所发挥的重大作用，对档案工作的认识仅仅停留在退休时使用的最低标准上。而且也没有规范的档案室，职工的人事档案只是归放在一个十几平米的通风环境及其差的小房间里。

2、对档案管理标准不高。单位档案管理工作质量目前还处于一个低水平状态，已不能适应新形势下的要求。在档案管理手段上依旧使用以往手工填档、手写版目录、档案放置混乱，计算机技术没有得到广泛普及和应用。档案还容易出现的丢失、资料缺失、档案内资料后期涂改的现象及档案内资料信息随意泄露的行为。……