院校实施保护数字声像档案信息安全的思考

邸玉

新时期，院校信息已经不再仅仅指纸质教学档案，它是指学校收集加工和整理后能用于学校内教育、教学、科研和管理等方面的各种有效情报的总称，数字声像档案信息在所有信息量中已逐步取代纸质档案，成为院校信息安全保护中较为重要的环节。

1 院校数字声像档案信息管理现状

1.1 信息安全意识淡薄

信息意识反映人们对信息管理工作的认知程度。众所周知，教师是学校的支柱，信息是学校的生命。信息决定了学校的教育质量以及办学效益，专业性强的院校由其需要重视信息保存的安全性，积极维护本校相关方面的信息安全。虽然如此，仍有相当部分的院校领导，对信息管理工作，由其是数字声像信息的安全管理认识不够，重视不足。甚至一些领导对其主管的信息工作松散管理，监督不力，严重落后于高等院校教育科研发展的需要。对信息的认识不到位也容易造成了当下许多院校的信息管理浮于表面，一些真正意义上的重要信息，比如实验室活动录像，影响记录归档不及时，保护力度有限；而一些学校为了公众传媒等目的拍摄的视频录像，比如名师课堂，领导采访却被视作一手重要信息工作认真处理保护。

1.2 信息管理专业性低

信息管理人员的素质是决定院校数字声像档案信息管理的重要因素。由于长期以来，院校对于信息队伍建设重视度不够，导致信息管理人员学历层次、知识结构参差不齐。信息管理人员的专业化程度普遍较低，再加上长期工作中缺乏专业培训，导致其信息素养和业务能力无法得到真正提高。……