城建档案网站建设问题探析

李冰

目前，牡丹江城建档案馆网站的用户主要可以分为两类：一类是档案信息利用者，主要想了解是否能够、如何能够得到想要的档案信息，另一类是档案信息的提交者，他们关注的是如何提交手中的工程文件。在这种实际要求下，笔者认为，网站应以简单明了的方式将用户最需要的信息放在显眼之处，进一步加强网站建设，可以从用户的需求和使用习惯出发，以个性化信息服务方式提供服务，如提供不同用户的专门入口，上级主管部门、提交建设文件的建设单位以及寻求城建档案服务的社会公众，可根据自身需求定制相关的服务内容；不断丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录以及城建档案原文信息，向社会提供网上查询和利用服务；积极探索和实现市区县各级城建档案馆馆际之间的互联，从而将城建档案信息网站建设成为讷河市城建档案信息服务的平台。

1 网站前台展示方面

1.网站导航。实现信息获取的“3CLICK”，理论，即经过三次点击即可定位服务内容，操作简便。

2.模块设置。网站分为办事大厅、公告公示、网上展厅、新闻动态、档案协会五大版块。动态信息的显示能按文章标题、发布时间、访问量进行排序；提供开放档案和现行文件的目录，在条件许可情况下可实现全文的浏览、查询、检索功能，有简单查询和高级检索的方式，精确、模糊等不同检索方法，并可以在查询结果中进行二次检索，查询结果可自定义排序方式。……