浅谈企业档案信息化建设

摘 要：随着社会信息化的飞速发展，企业档案信息化的建设显得尤为重要，面对激烈的市场竞争，企业档案实现信息化既是刻不容缓的一件事，同时也是是新世纪档案事业发展的必然趋势。本文分析了企业档案信息化建设的重要性，指出了档案管理信息化建设中出现的问题，并且就可能影响企业档案信息化建设的相关问题提出了反思。

关键词：企业档案；信息化；建设

众所周知，企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对企业有保存和利用价值的各种形式的文件、图纸、报表等材料[1]。这些资料客观的记录了企业生产活动的全过程，是企业最重要、最鲜活、最有权威性的知识资源，是企业赖以生存的血液。随着信息技术的飞速发展，原来以纸质为主要保存形式的各种档案已经不能满足企业生产经营的各项要求，将逐渐转变为以数字、信息、网络为载体的保存形式，这种方式无疑可以使档案工作更加便捷、有序。

1 企业档案信息化介绍

企业档案信息化，就是将计算机技术、信息技术、通信技术、网络技术等充分运用于企业档案信息资源的保存管理和提供利用等活动中，以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益[2]。实际上就是将传统的以档案实体保管为主转变为档案资源的电子化。

2 企业档案信息化建设的重要性

在企业传统档案保管中载体一般为纸质，因为需要长期保存，所以企业每年都会投入一定比例的档案文档保管经费来预防可能发证的破损，腐蚀，丢失等情况，如果档案管理实现信息化就可以大大减少文档档案保管经费的支出，为企业节约开支；……