怎样提高时间管理的“产出效益”

黄军昌

在现代管理中，时间管理是最基本也是最有效的管理方式之一。对领导者而言，在特定的时间内完成既定任务，反映的是办事效率，展示的是工作效能。能否充分利用好时间是衡量管理者是否成熟的必备条件。

领导学研究表明，领导活动是一种特殊的投入与产出行为。一个有效的领导者，应该树立正确的时间观和效益观，通过加强对时间的管理，切实提升时间利用的“产出效益”。时间管理本质上是一種特殊的效能管理，领导者根据设定的目标计划，科学有效地管理时间，实现时间利用效益的最优化、最大化，是一项十分重要的领导技巧和领导艺术。一个成功的领导者，不仅要管理好自己的时间，还应通过各种行之有效的管理手段，管理调度好组织成员的时间，让下属最大限度地提高工作效率。那么，领导者如何才能提高时间管理的“产出效益”呢？

第一，要增强时间管理的计划性。德国时间管理专家罗塔塞维特认为：时间管理不仅是日常事务的安排和处理，还应包括任务设置、目标定位、时序安排、操作路径及完成时限等层面的内容。真正懂得利用时间的管理者，不是把大量的时间花在处理繁杂的事务上，而是放在精心编制时间利用计划上。因为只有在周密而合理的计划指导下，人们使用时间才不至于出现无序状态。从另一个层面讲，时间管理不仅是个人的事情，更是组织层面的事情。在一个组织群体内部，领导者与下属之间以及下属与下属之间的时间管理是相互联系、相互制约的。……