基于新时期农业科研档案的管理与利用探究

朱秀娟

摘 要：农业科技信息管理属于当前科研管理任务的主要内容，是农业科研实践的关键过程。伴随政府对农业科技制度改革的日益深入，农业科研信息采集、整理、流向等控制和利用任务产生了新的问题。基于此，本文研究目前农业科研信息管理和利用中出现的问题和原因，总结出管理和利用好农业科研档案的有效策略。

关键词：农业科研檔案；管控；使用；现状；分析

农业是社会经济发展的前提，农业的研发直接关系到国家整个经济发展的质量与人们的生活水平。新时期环境下，随着科学技术的日益进步，农业发展也慢慢迈向了系统化的管理方向。农业科研资料是科研者深入研究的结果，为农业生产做出了杰出的贡献。其可以真正体现出农业科研工作中的各种信息资料，支持农业生产工作。

1 农业科研信息管理的状况

1.1 信息归档率差

农业科研信息关键是对国内农业研究阶段出现的有价值信息的真实记录，可是在大量农田工作环节所产生的信息，常常会存在一些缺失，进而对伴随农田工作的季节性变化进步导致无法弥补的问题，所以难以实施农业科研档案信息的采集。再加之有些科研者针对农业科研档案的数据资料的采集和归档缺少科学的认识，比如怎样归档，什么内容能够归档等，均促使较多的农业科研信息保留在研究人员的手中，未实时的归纳变成档案，造成当前国内农业科研资料的归档率差。另外，因为农业弱质性导致目前国内农业发展所带来的直接经济利益不明显，再者，少数农业科研者开展科研实践的目标不清楚，只是为了自身的利益，比如考核职称等。所以，在开展农业科研的阶段缺少明确保存科研信息的观念，导致许多关键信息的流失，在较大程度上也导致了农业科研资料的归档率差。

1.2 形成信息不完善、不标准

当前的农业科研资料普遍出现档案质量劣的情况，其原因在于，首先是因为农业科研任务通常要实施较长的时间，一般会持续几年或是几十年，科研阶段会出现大量不同种类的档案信息，要求进行归纳。此外，科研任务通常包含诸多部门和诸多机构一同参加与协作，而且农业科研者存在很大的流动性，尤其是随着农业技术人员的分配、出国和退休等人才的变动导致了农业科研信息的丢失，让农业科研资料的信息常常处在分散状态，难以出现一套齐全的资料。其次，伴随现代化农业的进步，国家针对农业的发展逐渐引起重视，常常为了实现经济利益的最佳化，在农业科研阶段针对个人工作奖励很多，部分科研者均是亲力亲为的展开科研工作，并不想把自己的核心科技教给别人，这也造成了其科研资料的归纳环节有所保留，导致形成信息不完善、不规范。

2 加强农业科研资料管控的有效策略

2.1 加强农业科研信息管理的准确认识

通过上文的分析得知，目前国内农业科研信息的管理和使用情况均不理想，其主要原因在于档案管理者和农业科研者针对科研信息的认识不明确，造成了较多时候归纳、整理信息的工作难度，所以，要提升农业科研信息的管控，首先就要提高档案管理者和农业科研者针对农业科研信息管理的准确认识。为了较好的进行新环境下农业科研信息管理，就需要对于当前国内农业科研状况有一个清楚的了解，进而认识到农业科研信息的归纳对于国家未来农业发展的关键性。在农业日益发展的时候，能够经过对农业科研信息的学习，采用最少的时间找出自身所要的理论基础，进而为自身的科研和农业发展提供了保障。不难发现，农业科研信息对国内农业的发展而言是一个重要的信息库，所以在展开新形势下农业科研信息管理和利用任务的环节，不但要准确的意识到农业科研资料的管理和利用对国家日后农业科研发展的关键性，还应该具备一些信息管理的基础和科研信息归纳意识。唯有从主观上意识到农业科研信息管理任务的关键性与必要性，方可较好在以后的工作中努力推进新时期农业科技资料管理任务的更新。

2.2 采用科学化的管理方法

随着高新科技的日益发展，计算机信息已经变成开展各种项目的关键辅助性设施，而且也是开展学术探讨、展开科研管理的关键方式。在实施农业科研档案控制的过程中，能够使用现代化的工作方法[1]。把计算机信息技术广泛引入到农业科研资料的管理过程之中，让微机化变成农业科研资料管理的主要方法与发展趋势。计算机信息技术的使用可以提升科研机构机进行查询、搜索、浏览的效率，还可以在创建资料库管理方式起到显著作用。网络结构的创建，可以方便科研人员展开科研实践各类资料的共享，把以往耗时耗力的人工操作转变成方便快捷的微机化工作，大幅度提升了操作人员的作业效率，提高了农业科研信息的管理质量，减少档案信息的整理时间，为展开各种各样农业生产实践带来重要的信息基础。

2.3 提高农业科研信息管理者的综合素养

因为农业科研信息管理任务所包含的内容非常广泛，造成其所需要设计的科学领域非常复杂，所以在开展农业科研信息的管理阶段，要求管理者进行大量信息的记录和研究，这就加大了档案管理者的作业难度。所以为了能够顺利的、有效的进行农业科研信息的管理，必须强化农业科研信息管理者的整体素质教育。重点针对资料管理人员开展相关的专业档案控制理论教育，还应该掌握一些电脑运用技能，进而能够高效的使用计算机开展农业科研信息的记录，利用计算机及时展开档案的管理和搜索查询，这样能够在最大程度上降低农业科研信息管理环节档案管理人员的作业量，促进国内农业科研信息控制在新时代环境下的快速发展。

3 新环境下农业科研资料的运用

3.1 拓展农业科研信息的运用途径

创建完整的农业科研信息，主要目的在于为更多的科研人员与从业农业生产任务的人员提供完善的数据资料与专业性的引导建议。让农业科研信息有效发挥出应有的价值与效果的重要方式是积极利用农业科研信息。逐渐拓展农业科研信息的运用途径，确保进行农业生产实践的人均可以从这个档案里找出自身需要的资料，为开展农业生产实践起到重要的作用[2]。信息得不到应用便丧失了它的作用，也就不能为落实好农业建设发挥出基础性的功能。对农业科研信息中采用的各种材料展开及时的归纳整理，让各种资料在利用时均可以用最快的速度搜索出来。而且，还应完善搜索系统，优化检索方法，确保农业科研信息的搜索系统可以发挥作用。

3.2 提升人们利用档案的观念与能力

把农业科研信息运用于农业生产，方可以真正散发出农业科研资料的价值。怎样把农业科研资料较好的使用于具体的科研实践与农业工作内，是现阶段的作业关键之一。不断提升人们利用档案的观念与能力，提高农业科研信息的使用效率。进行农业工作的民众应该努力增强计算机网络技术的运用能力，对农科科研资料的搜索系统可以准确的掌握，提高农业科研信息的应用效果[3]。工作人员应努力引导大家对农业科研资料的利用，进一步提升人们的利用能力，确保农业科研档案可以发挥出必要的作用。

3.3 健全农业科研档案控制的信息共享体系

为了较好的提升农业科研信息的使用率，一定要处理的是信息搜索时间偏长，信息共享遭到限制等问题，这样方可有效提升科研档案内相关资料的使用率，由此就需要健全农业科研资料管理任务中的信息工程，利用目前广泛使用的计算机科技，能够把档案资料实现电子化，全面达到农业科研信息的管理优化，把档案信息保存在网络系统中，人們能够借助电子查询的方法直接开展信息的查阅，这样能够较好的降低查找的时间，方便进行查找工作，促进了科研档案资料的信息共享，进而推进了新时代环境下农业科研信息管理的运用，让管理工作向着更加标准化的趋势发展。

4 结束语

随着高新科技的日益发展，当前社会已经迈向了数字化时代。社会各界均在适应科学化的发展方式，利用现代化的数字技术开展各项管理任务，农业科研档案工作也是如此。农业科研信息对科学化的农业生产起到了重要的作用，为增加农业工作的活力、提升农业工作的管理质量、推动农业建设产业的发展均起到了较大的意义。农业科研信息是诸多科研人员长时间努力的结果，属于科研实践的结晶，对以后科研工作的进行具有显著作用。不断提升科研工作人员与从业农业生产工作者对农业科研信息的利用意识与能力，让科研档案可以真正散发出效果与价值。

参考文献

[1]胡继芬，杨立新，杨娟. 谈谈如何做好农业科研单位会计档案管理工作[J]. 兰台世界，2015（S2）：18-19.

[2]吉晓芹，姜爱兰，俞路，沙建国. 新时期农业科研管理工作存在的问题及对策[J]. 现代农业科技，2013（18）：361-362+364.

[3]狄瑜，费小军. 新时期农业科研单位文秘与档案工作一体化的思考[J]. 中外企业家，2012（11）：87+92.