如何做好事业单位财务档案管理工作

袁燕瑜

摘 要：事业单位需要利用有效的方法对财务档案进行管理，才能提高事业单位的资金利用率，进而充分发挥出财务档案管理的功能。本文主要对事业单位财务档案管理存在的重要性进行分析，对事业单位财务档案管理过程中存在的问题和解决措施进行研究探讨。

关键词：事业单位；财务档案；管理工作

随着城市化进程的日益加快，我国的市场经济体制也在不断进行深入发展，在这种情况下，就要对事业单位的财务档案管理工作提出更高的要求，而事业单位具体就是指不以生产经营为目的的社会群体组织，其主要是由政府投资兴办，也承担着政府所赋予的专项职能。然而事业单位在进行财务档案管理工作存在的一系列问题阻碍了事业单位的快速发展。因此就要及时制定针对性的解决措施将其有效处理。

1 关于事业单位财务档案管理存在的重要性分析

通常事业单位的财务档案就是对该单位所产生的所有经济活动进行客观真实的记录，进而总结以往的经验和教训，对该单位的日后发展规律和趋势进行真实反映。由此可知财务档案对事业单位的顺利展开有着非常重要的作用。

财务档案又是事业单位展开一切活动的基础，因此提高事业单位的财务档案管理力度就显得尤为重要，从而保证事业单位的正常秩序，具体如下：第一，财务档案管理人员不但要对实际的收入和支出进行详细记录，还要对其进行整理分类归档，这样一来便于为日后的财务工作或是预算编制提供切实可行的参考依据。充分发挥出财务档案管理的作用，充分履行国家政府的职能，防止出现财政资源浪费的情况。第二，加强事业单位的会计档案管理水平。根据我国最新颁布的《会计档案管理办法》、《档案法》可知，对于一些归档的相关材料数据应定期交由事业单位的档案管理机构和相关人员进行集中型管理。相关事业单位在进行财务管理工作时一定要以相关会计档案管理制度为基础，严格遵守各项规定，进而有利于提高财务档案法制水平。

2 事业单位在财务档案管理过程中存在的问题

2.1 管理人员意识较为薄弱，责任心较低

一般来说，财务档案管理工作存在的主要目的就是为该单位日后的全面发展提供帮助和服务，因此无论是什么企业均需要建立财务档案管理这个环节，进而充分保证事业单位的正常运行。然而目前却是在管理过程中问题频发，其中最普遍的问题便是一部分工作人员不能认识到自身工作的重要性，忽视了主观因素对财务档案管理带来的负面影响，进而导致大多数工作形式只是流于表面，无法实现财务档案管理的真正效果。除此之外其他部分的事业单位领导人员其自身认识不足，片面的认为自己是国家事业单位，任何消费都是公款报销便不去担心财务档案管理方面的工作，不利于事业单位的健康发展，严重威胁到我国政府的财务发展状况。

2.2 不能做到与时俱进，缺乏严格规范的管理流程

我国在事业单位的财务档案管理方面明确规定：“作为国家的行政事业单位更应严格按照法律法规落实”，但许多事业单位却不能拥有较强的自觉性，进而导致事业单位的财务档案管理工作只停留在表面，不具备具体规范标准化的管理流程，其中大多数的管理人员只是根据自己以往的工作经验进行，缺少一定的严谨性和科学性，从而容易导致事业单位的财务档案出现混乱局面，致使一系列经济活动都无法有效进行。除此之外，还有一些较为落后的地区财务档案管理相关设施得不到及时有效的更新淘汰，设备全部出现严重老龄化问题，这样一来会大大降低事业单位财务档案管理的工作效率和工作质量，对事业单位的全面稳定发展会带来一些不利影响。

2.3 事业单位财务档案管理人员的专业技能和综合素质较低

事业单位若想得到全面发展，就要对其财务档案管理工作严格约束，避免出现任何的失误现象。但根据财务档案管理的实际现状来看，大多数事业单位的财务档案管理人员都不是财务方面的专业，甚至还有少数事业单位安排一些老人和内部关系的人负责这项工作，导致其根据无法胜任，发挥不出财务管理工作的最佳效果。同时事业单位的财务档案管理工作人员的综合素质也较差，其中大部分是兼任的，具有一定的流动性，因而其自身不具备较为专业的知识素养和文化水平，从而容易致使事业单位的财务档案管理工作出现严重失真的情况。

3 如何有效提高事业单位财务档案的管理水平

在社会经济日益发展和人们生活水平不断提高的前提下，事业单位的财务档案管理工作也逐渐引起了人们的关注，而财务档案作为事业单位展开经济活动、制定一系列财务计划方案的重要参考依据，其具有着非常重要的作用。

3.1 提高事业单位财务管理团队的整体素质

根据目前的调查现状来看，我国事业单位在财务档案管理方面的成效并不理想。为有效改变这一现状，事业单位应该不断地加强宣传教育，可以以互联网、演讲及座谈会的形式展开，进而帮助财务档案管理的工作人员树立良好的工作意识。同时事业单位还应定期组织举办一些团体活动，借此来增加工作人员彼此的了解和沟通，进一步增强财务档案管理工作人员的团队合作意识，提高其综合素质，从而为事业单位财务档案管理工作的顺利进行创造良好的条件。

3.2 事业单位的相关领导提高自身的重视程度，制定合理的奖惩制度

事业单位若想有效保证财务档案管理工作的顺利展开，就要从单位内部领导人员做起，提高其对财务档案管理工作的重视，进而起到以身作则的作用，而不是只依靠工作人员的自觉性，并且事业单位还要制定与之相配的奖惩制度，针对日常表现优异和表现较差的员工给予适当的奖励和惩罚，可以以月末排名和表彰大会的形式展开，从而充分激发工作人员的主动性和积极性，促进事业单位的健康发展。

3.3 不断完善财务档案管理制度，将实践与其有效结合

事業单位在进行内部的财务档案管理时，要严格遵守相关法律法规的规章制度，并根据该单位的实际情况制定相应的财务档案管理流程，及时准确的做好分类归档工作，尤其需要注意的一点就是要对之前财务档案进行存档，避免出现丢失现象，进而让财务档案管理人员严格按照相关规范标准进行，并将其记录在案，防止日后出现逃避责任现象。除此之外，为了实现事业单位财务管理工作的最佳效果，相关工作人员还应不断细化档案的归档资料，并且要对会计凭证进行科学规范化的订制，保证其内容的完整性和外观的美观性。尤其需要注意的一点就是对于事业单位没有清算的债权债务凭证，财务管理人员要另行立卷保存。

3.4 提高事业单位财务管理人员的专业技能和综合素质

随着社会经济的快速发展，事业单位对内部工作人员的标准要求也就更为严格。因此事业单位的领导人应对财务档案管理人员的整体技能和素质进行考核，如对于一些专业技能较差的可以将其调换岗位或是开除，然后挑选一些专业技能强并且拥有财务档案管理经验的管理人员，以此来提高事业单位财务档案管理团队的整体素质水平。除此之外，在日常的工作中事业单位还可以引导工作人员之间展开互相学习借鉴，进而营造良好的工作氛围，不但能提高事业单位财务档案管理的工作效率，还能促使事业单位朝向健康方向不断发展。

4 结束语

总而言之，若想实现事业单位财务档案管理工作的最佳效果，就要充分认识到财务档案管理存在的重要意义，进而对其中可能存在的问题进行针对性的分析探讨，不断完善财务档案管理制度，提高管理人员的专业技能和综合素质，并且还要提高事业单位领导对财务档案管理的重视，制定合理的奖惩制度，提高财务档案管理总体水平，进而充分做到与时俱进，推动事业单位朝向更远的方向发展。

参考文献

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