网络时代如何有效整合海洋档案信息资源

李玲

摘 要：传统的海洋档案资源管理方式，存在管理内容混乱无序、资源开发利用程度不高等问题。在网络时代中，如何结合信息化技术整合海洋档案信息资源，改进海洋档案管理工作是我们亟待解决的问题。本文通过分析在信息化时代中海洋档案资源整合发生的变化，结合信息化技术手段，提出了资源整合利用的新方式、新方法，为今后海洋档案资源的管理提供技术支撑。

关键词：网络时代；海洋档案；信息资源；整合

1 整合海洋档案信息资源的意义

（一）为海洋科研提供帮助

任何一项科学研究都是在前人的研究基础上进一步调查分析获取新的成果，海洋科学研究也不例外。比如要想分析出未来海洋环境可能发生的变化，就需要对过去几百年甚至几千年的海洋物理环境变化情况有所掌握，了解不同时期物理环境的变化规律。因为每个阶段海洋物理环境变化都是不可重复的，这些数据资料只能从过去的档案资料中寻找，因此海洋档案的内容为科学研究提供了重要参考。

（二）有利于海洋资源开发

我国地大物博，邻海的水域面积很大，大陆架和邻海中富含了大量的海洋资源。随着国家经济的发展，对陆地资源的利用越来越多，甚至某些地区已经达到了资源严重透支的程度，因此很多国家都将眼光投入了海洋。多年来在海洋中勘探出的石油、天然气、可燃冰、砂矿等资源为人类需求带来了需求和福音，而这些资源开发都需要依据以往的数据资料进行分析研究，只有依照明确的数据参考，才能使开发更有针对性。

（三）有利于海洋工程建设

海洋工程的种类很多，包括沿海港口航道建设、防波堤、围填海、海底隧道、海上桥梁、海上潮汐发电站等，这些工程的建设必须依赖于海洋的实际环境，以多年来海洋环境的规律为准，根据需求去档案信息中寻找，为了快速获得更准确可靠的海洋档案信息，就必须整合海洋档案信息资源，为工程的分析和建设提供高效准确的数据

除此以外，通过整合大量的海洋资源，可以使国家管理者更快更合理了解我国周边海域的情况，科学合理的划定功能区，制定海洋的开发规划方案，维护我国的海洋主权。

总之，整合海洋档案信息资源是符合我国现代化建设全局的战略任务，是国家海洋经济发展的需求和国家海洋管理的需要，它不仅是推动我国海洋管理科学化和现代化的重要手段，也是实施我国海洋可持续发展战略的可靠信息保障和技术支撑。

2 海洋档案资源现状分析

依据国家海洋局、国家档案局1999年10月29日印发的《海洋档案管理规定》：海洋档案是指国家机构、社会组织和个人，在从事海洋的管理、科研调查、资源开发、公益服务、对外合作与交流以及海洋部门党政工作等活动中直接形成的，对国家及社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始的历史记录。

海洋档案涉及范围很广泛、内容也繁多复杂，其中包括了海洋环境、海洋石油勘探、地质测绘、军事管理等不同的系统，现在大量的海洋档案资料都分散在全国近百个涉海单位中。农业部、交通部、海军、地质、地震部门都有专门的海洋信息资源档案保存部门，每年这些部门都不断的积累、总结出各种新的海洋档案并进入了各自专门的档案管理部门，与每年获取的大数量海洋档案相比，这些海洋档案资源的利用与共享却相对落后，由于各部门间的壁垒和沟通不畅，海洋信息资源的充分利用就比较繁琐或困难，这也导致了很多海洋档案资源并未得到充分的利用。如何整合海洋档案资源，发挥其最大利用价值是本文研究的重点。

3 网络发展为海洋档案管理带来的改变

（一）资源整合方式的改变

在海洋档案资源整合方式方面，很多档案馆将重点放在整合的一体化、系统化以及数字化建设方面。

首先数字化的档案整合方式是，通过对历史众多档案包括基建档案（如船舶、海洋相关房产建筑数据记录等）、科研项目档案、海洋案卷等档案信息进行数字化的扫描，将纸质化的档案以数字化的模式储存到电脑之后，同时对于许多海洋档案馆内保存的锦旗、奖状、奖杯、设备等事务资料建立实物档案，使各种历史档案的数据都可以完整的保存在电脑中。

其次系统化的档案资源整合方式是，通过改造升级之后的档案管理软件，通过各个渠道收集与海洋档案相关的资料，实现对档案资源的全方位管理与开发利用，档案种类更加完善，包括基建、船舶、科研、各类文书、照片等，同时针对不同地区档案管理特色，对某些档案提供了有针对性的归档整理。

最后一体化的资源整合方式是，针对目前办公中采用的各个不同的系统，专门制定一体化的归档归口，使每个系统中的数据资料都可以归档到相应的档案中，实现归档与系统操作的同步。

（二）资源共享方式的改变

在档案资源共享环节上，很多海洋档案馆也做出了各种改进与尝试，必要常见的有以下几种。

一是档案库房的可视化管理，即利用3D建模技术，将库房的整体结构嵌都整个管理体系之中，用户在选择利用档案的时候，就可以对库房进行可视化的管理。

二是为奖状、奖杯、模型等实物设备设立了虚拟展厅，用户可以在虚拟展厅中寻找到海洋馆保存的各种实物，也可以先对各种实物档案编辑和维护。

三是门户化利用管理，通过建立中心门户的方式，编排各项档案资源的陈列方式，实现一体化的检索。

4 网络时代海洋档案信息整合的方法

（一）多渠道收集档案资料

首先应当实现多渠道的信息采集模式。通过数字化技术的运用，将原本纸质化档案和实物档案以数据、图片、视频等模式存入电脑中，实现对档案资源的统一管理；通过系统升级改造的方式，提供更多的数据采集模式，保证海洋工作中正常的业务系统、OA系统都可以实现数据的在线传输与接收；对于单位中许多内网电脑，可以安装专门的数据收集软件，收集各项与海洋工作相关的数据；对于日常工作中的各种增量档案，则可以采用手工著录的方式完善各方面的数据。

（二）全方位管理档案资源

要想实现对档案资源的全方位管理，必须要做好以下几点：（1）建立起不同业务系统、应用系统与档案系统之间的衔接，保证系统衔接的无缝性；（2）通过制定个性化的工作流引擎方式，可以实现自动化的档案借阅，避免大量的人工操作；（3）通过数据管理系统，实现对档案馆内档案资源的实时管理与发布；利用数据搜索及挖掘技术，开发挖掘与某具體海洋科研专题相关的数据资料；通过自动化检索技术，根据用户的需求，有选择性地选取出档案馆中相应的数据资源。

（三）虚拟化库房保存档案

根据现有的档案馆库房实体数据情况，通过3D建模的方式，将建立起来的库房模型嵌入到档案管理系统之中，使用户在登录到档案管理系统中，就可以在模拟的档案馆库房内自由“行走”。将档案系统与温度仪、湿度仪等相连接，实现对库房的智能化管理，时刻了解并调整库房温度湿度的变化情况，保证档案资源的安全性。

（四）建立资源共享机制

利用“数字海洋”的专用网络，通过将业务系统、操作系统与档案系统之间的无缝对接，实现数据之间的交互集成，实现资源在不同系统之间的共享，打破传统信息封闭的局面。通过建立中心门户、虚拟展厅等方式，向用户呈现出多样化的海洋档案资料，实现档案对外开放与共享。

5 结语

海洋档案资料是重要的科技资源，对国家未来海洋事业的发展，国家领土主权保护等起到重要的作用。对海洋档案资源充分地开发利用，可以避免在海洋工作中出现大量重复工作的现象。

参考文献

[1].《海洋档案管理规定》

[2].国家海洋局第二次历史海洋档案进馆工作.