新时期加强事业单位档案管理的研究分析

韩照杰+董妹

摘 要：在全新的发展时期，档案管理工作也需要依据时代发展方向逐步提高工作要求。本文主要针对新时期的事业单位档案管理工作内容进行探讨，并提出了全新的发展方案，为事业单位档案管理工作的科学发展奠定基础。

关键词：新时期；事业单位；档案管理

在社会经济发展的浪潮中，事业单位面临市场竞争的冲击，促使体质机构不断的改革[1]。想要通过市场竞争寻求全新的事业发展，需要通过勇敢改革，改变传统管理模式，利用全新的管理办法和工作手段，实现工作内容多元化发展。事业单位档案管理工作应该通过与时俱进的发展理念，紧紧跟隨社会发展的脚步，完善档案管理流程，提高档案管理服务，在社会经济发展的浪潮中发挥巨大作用。

1 事业单位档案管理中的问题

1.1 档案管理意识不强，管理方式不正规

目前我国的事业单位档案管理还处于传统管理模式中，认为档案管理只是档案保存，对于档案资源管理没有更深层的理解。档案管理工作人员对于档案管理工作的重视程度不高，自身管理意识薄弱，并且没有专业的档案管理知识作依托，领导对于档案管理工作的重视程度不够，造成了档案管理工作人员的自我要求不高，档案管理过程中的资金、人力等方面投入不足，严重限制了事业单位档案管理工作的发展[2]。在管理过程中也非常容易出现档案资料断档、历史资料不完整、档案数据不完善等现象，限制了档案资源的使用效率。档案管理工作中，管理人员按照个人主观意愿进行档案资料的选择性保存，缺乏工作责任感，由于没有严格的管理制度制约，造成了工作人员的工作积极性不高，工作状态松散，限制档案管理工作的发展。

1.2 管理工作人员不稳定

由于事业单位对于档案管理工作的重视程度不高，档案管理工作的专业技术人员极度缺少，部分事业单位为了减少开支，通过其他人员兼职管理档案资料，造成档案数据资源没有专人维护，数据信息保存不及时，非常容易造成数据丢失。兼职人员由于没有专业的档案管理技能，也没有自主档案管理意识，造成事业单位无法与时代进行接轨，无法满足社会发展需求[3]。

1.3 档案管理制度落后

目前部分事业单位的档案管理依然沿用传统管理模式，严重限制了档案管理工作的发展。使事业单位认识不足，导致了档案管理制度的落后，随着社会科技的不断发展，计算机网络已经广泛应用到了社会生活的各个方面，将计算机网络技术应用在档案管理工作中能够有效完善档案管理制度，但档案管理工作人员的专业能力不高，工作创新能力差，造成了计算机网络技术没有更好的应用到档案管理工作中，限制了档案管理工作的发展。

2 新时期事业单位档案管理办法

2.1 加强档案信息的开发

事业单位的档案管理工作应该符合时代发展需求，不断提高社会发展认识，提升档案管理思想，认真贯彻档案信息的开发工作。通过加强档案管理工作人员的专业技能培训完善管理知识结构和提高管理思想意识。

1、将计算机网络信息技术的使用特点进行充分利用，完善计算机网络检索能力，增强先进系统管理软件的应用，增强全新管理技术手段的学习，提高事业单位档案管理工作的灵活性。

2、重视事业单位档案管理工作的开发，建立完善的档案管理体系，加强自身发展建设，将服务意识与实际工作紧密结合。在档案管理工作中，应该不断挖掘自身发展潜力，围绕时代发展需求，进行工作模式的调整，将工作内容进行系统化管理，对于单位的重要活动，要积极参加，例如：公益活动、大型建设等项目，要通过多元化的信息载体，丰富档案管理体系，编辑多元化档案模式，丰富档案资源开发途径，为使用者提供高效率的服务，促进事业单位档案管理工作的不断发展。

2.2 创建高素质管理队伍

在事业单位档案管理工作中，专职档案管理工作人员进行事业单位档案数据管理，为了更好的提供专业性服务，事业单位需要创建专业化的档案管理团队[4]。实现档案管理专业化、标准化和规范化发展，减少兼职工作人员的使用，稳定档案管理工作队伍，促进事业单位档案管理工作内容的连贯性，保证档案资料的完整性。事业单位需要结合时代环境和自身情况建立完善的档案管理体系，将复杂的档案管理工作进行细致化对接，降低人员更迭造成的交接混乱现象。完善的档案管理体系包含两部分，一部分是现有工作人员的专业教育培训，提高专业技能，提升服务意识，满足档案管理要求。另一部分在于专业档案管理人才的引进，通过引进专业管理人才，能够增加事业单位档案管理工作的活力，促进档案管理环节的完善，促进档案管理工作的发展。

2.3 实现全员化档案管理

在事业单位档案管理工作中，领导应该加强档案管理意识，重视档案管理工作发展，给予档案管理工作政策、资金和人力上的支持，促进档案管理全员化发展，通过各部门的配合，有效实现档案资源搜集整理工作，创建了档案资源的高效化利用条件。

2.4 使用全新的管理办法

事业单位档案管理工作应该紧跟时代发展脚步，并且将先进的档案管理理念引入到实际工作中，改变传统档案管理思想中的档案保管意识，增强档案资源利用率，实现档案实用价值[5]。不断改革档案管理办法，通过计算机网络信息技术、数字传输技术和云技术等方面的使用，将纸质版档案信息管理模式逐步演变为数据库管理模式，提高了档案信息的管理效率，拓展了信息资源的使用途径，提升了档案管理的服务水平。

3 结束语

在全新的多元化社会发展中，信息资源的使用价值逐步提高。事业单位转变传统档案管理意识，通过现代化网络信息技术的使用实现档案信息的高效利用，并且最大限度的发掘档案信息内容的具体价值，保障了档案信息的完整性，有效促进了我国事业单位管理工作的发展。

参考文献

[1]王海燕.新时期加强事业单位档案管理浅议[J].城市建设理论研究（电子版），2015，5（36）：2105.

[2]田爽.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科技传播，2016，8（3）：60-61.

[3]郭红霞.新时期事业单位档案管理的优化思路研究[J].东方企业文化，2015，（11）：77-77.

[4]史岩.浅析新时期事业单位档案管理的改革与创新[J].中外交流，2016（28）：39.

[5]张娜.新时期事业单位会计档案管理中存在的问题及对策[J].中国经贸，2015（12）：264-264.