基于档案保密管理与利用的方法研究

伍伟珍

【摘要】档案的建设与管理是保障企业信息资料得到妥善保管的重要方式。近几年，在我国信息化技术深入发展的背景下，档案的创立平台开始转移至计算机平台中，并顺利完成了传统档案到电子档案之间的转变，为档案建设工作提供了便捷渠道。但是，计算机所具有的开放式特点容易导致档案信息内容发生遗失与泄露，档案在使用过程难以确保机密文件的安全性，使得企业的机密档案存在风险。对此，如何在不影响档案正常利用的前提下保障机密性，是本文探讨的话题。

【关键词】档案；保密管理；研究

当前，档案的存储形式主要根据不同企业的实际需求分为纸质档案与电子档案，且不同档案的存储方式也有着不同的管理需求，但无论是哪种档案类型，档案的机密性始终是档案管理的重点。从以往档案的管理状况来看，大多数企业的档案管理者对自身工作不具备安危意识，管理过程较为简单，未意识到档案对企业未来发展的重要性，这使得档案的保密性成了企业的难题，也使得档案在使用过程中无法确保重要文件的完整性。因此，档案管理需加强保密措施，并處理好保密与利用之间的关系，使机密档案资源得到有效保护。

一、档案的保密管理和利用存在的问题

从以往多家企业的档案保密工作来看，许多企业的档案管理方式都未采取集中化方式进行管理，管理过程十分混乱。按照常规来说，档案的管理过程是根据每个部门进行区分收纳与管理，但是，管理者在管理过程中时常将不同部门档案混乱放在一起，而在后期查询档案时，常常需耗费大量时间来寻找档案。……