档案管理存在的问题及对策分析

孙丽萍

【摘要】随着档案电子化程度的提高和普及，虽然还有一部分地区没有全面实现文档电子化，但还是有一部分管理人员放松了对纸质文档的管理，因此，我们需要加强对纸质档案的管理。本文深入分析档案管理中存在的问题，并针对这些问题提出解决的方案。

【关键词】档案管理；归档；问题；对策

一、在档案管理中存在的问题

（一）档案管理工作不规范。目前，在我国的大、中型企业，尤其是中、小型企业和档案单位中，大部分档案管理存在着这样那样的问题，企业没有严格的档案管理制度，档案管理人员对档案的管理工作不规范，这种问题主要体现在档案名称、归档分类、档案排号不规律等方面，而且有个别的档案还会出现卷宗内容不全面，归档位置不正确的问题。除了以上这些问题之外，最重要的是对归档档案进行检索，由于企业在进行档案检索时多数是人工检索并且档案管理不规范，因此，在进行当案件检索的时候就会花费较长的时间，影响工作效率。

（二）没有配套的档案管理设备。有一部分企业并未重视档案管理，有些企业甚至没有专门的档案存放室。由于硬件设施条件不足，造成了部分档案存放不完整，甚至丢失的现象。由于企业的防潮方式和防湿工作做得不到位，档案内容错位、内容丢失以及霉变都时有发生。这些问题不但影响了档案的干净整洁、整齐美观，而且对档案检索和日后的档案整理造成了很大、很恶劣的影响，因此，企业应该重视档案管理方面的问题，尤其是要配备档案管理设施。……