人民防空办公室文书档案管理工作的完善对策

邵明芹

【摘要】人防档案是对人防战备建设与管理而形成的具有保存价值的各种文字、声像、图表等形式的历史记录；但随着人防事业的发展及办公领域的技术设备得到普遍推广，对人防档案的管理出现了越来越多的问题。本文着重介绍如何完善人民防空办公室文书档案管理工作，并提出了合理完善的方法措施。

【关键词】文书档案；档案管理；完善措施

一、相关工作特点

人防办公室的档案文书管理工作具有以下几个特点：一是文书档案管理工作的重点内容是进行收集和保管人防的文书档案。二是人防文书档案管理主要针对人防办公室的文书任务进行工作，及其对相关文书档案的管理。三是文书档案的种类繁多，工作的任务内容也比较繁琐复杂。

二、完善档案管理工作的重要作用

对人防办公室的文书档案进行收集和保管的管理工作，实施档案管理的重要性主要体现在以下几方面：

（一）人防办公室文书档案保管和收集有着不可疏忽的作用。在此基础之上，加强重视文书档案的收集保管任务，以便提高其管理的工作效率，因此必须加强注重文书管理的问题。

（二）落实文书档案的收集保管工作，对人防的成长历史有着重要意义。例如，在实践的工作过程中生成诸多的文件资料，对这些资料进行收集保管能够促进规范管理，有利于对员工进行考核时给予参考。

（三）文书档案的收集和保管是一项十分重要的工作，能清楚人防工作的详细情况。……