事业单位文书档案管理现状及发展趋势

叶敏瑶

摘 要：作为事业单位日常管理工作的重要组成部分，文书档案管理不仅真实地记录着各种方针决策、管理办法形成过程，同时推动着事业单位行政管理的发展。加强对文书档案的管理，发挥文书档案的作用和优势，对于提高工作效率具有重大作用。本文通过对文书档案的管理现状与发展构想，提出相应的提高文书档案管理的策略。

关键词：事业单位；文书档案管理；发展趋势

对于事业单位的文书档案管理工作而言，虽然行文工作与档案管理工作分属于不同的部门，但二者却是紧密的相连；虽然二者具有不同的工作任务，但是对于事业单位而言同样具有重要作用。因此事业单位的文书拟稿人、审批人、签发人与档案管理人员只有树立规范化意识才能加强文书档案的管理工作。

1 事业单位文书档案管理工作现状

第一，文书的行文格式不规范。对于行文工作与档案管理工作而言，二者既相互联系有相互区别。在目前的文书行文工作中，诸多工作人员的思想意识较薄弱，对于公文的格式与处理方式普遍存在不规范行为，例如内容表述生硬、格式杂乱、缺少相应的文件编号、文件排序与装订不合理等，对日后所形成的档案质量并没有予以过多的重视。

第二，对文书档案的保存工作缺乏足够的重视。对于事业单位的文书档案保存工作而言，其是一项较为枯燥的工作，因此使得部分工作人员缺少责任心和热情，对文书档案只是单纯的收集、归档，并未对文书档案的整理与规范给予足够的重视程度，更从来不会考虑如何才能提高文书档案利用寿命与价值的问题，对文书档案的管理工作造成严重的制约影响。……