浅析多媒体背景下对公路照片档案管理的探讨研究

金玉秀

摘 要：在现代社会，由于科学技术和社会经济的不断进步和发展，公路档案的管理也是不断进步的，并且随着多媒体技术的不断发展，公路照片作为档案在我们的档案管理中出现，并且经过不断的发展，已经成为公路档案管理中的一个重要的部分，由于公路照片档案是与其他类型的档案一样，是能够真实的记录所发生的事情和历史的，是一种非常重要的原始档案资料。公路的照片档案是从公路工程项目建设和施工的前期到后期的一系列照片，反映了公路在建设和施工的真实场面，这就补充了我们在对公路进行设施和施工过程中文字几下的不足，是具有非常重要的史料使用价值和应用价值的。所以我们在公路建设和施工的过程中要加强对公路照片档案的管理，这样才能够更好的为公路建设和施工服务。

关键词：多媒体背景；公路；照片档案；管理

1 照片档案概述

照片由于它画面的鲜活性给人们身临其境的感觉，无论是在报纸还是在杂志上，一张高质量的照片是可以起到重要的作用的，会给杂志和报纸带来生气与活力，并且還可以使得读者能够在最短的时间之内了解到作者想要表达的意思。我国照片档案的发展历史是可以追溯到19世纪末期的时候，人们在这一时期，就已经利用照片来反映社会生产和人们的生活，并且由于这一时期的照片真实的记录和反映了清朝末期人们当时的生产和生活，满清政权的统治等等，这也成为了我国最早的照片档案，经过不断的发展，照片档案已经成为我国档案管理中的一个非常重要的部分，并且在我们进行历史研究、社会研究中发挥着重要的作用。并且照片档案的开发利用的价值与其他类型的档案相比，价值是较高的。

首先，照片档案是具有充分的佐证的作用的，这主要是由于照片它的载体的特殊性和复制的原始性的特点。因为照片从拍摄到成像是一个非常复杂的过程，一旦它把现实生活中存在的景物拍摄成为照片之后是很难进行改变的。我们就以南京大屠杀中的照片来进行说明，我国南京大屠杀纪念馆中所保存的照片将当是日本士兵侵略中国的罪行都记录了下来，这些照片就成为当时日本侵华的罪证。

其次，照片最为档案资料是具有宣传教育的作用的，这主要是由于照片能够直观、具体的反映人们所要表达的信息，与文字的记载相比，照片是传达的信息是比文字更加的生动和具体的，这就使得我们在利用个照片在进行教育宣传活动是比较吸引人的。

最后，现代社会由于科学技术和信息技术的不断进步，多媒体技术也获得了较大的发展，促进了照片档案管理的进步，并且由于多媒体技术集成性、交互性和控制性的特点，使得照片档案的管理与视频、图像管理等联系在一起，促进了照片管理管理的创新和变革。

2 多媒体背景下公路照片档案管理存在的问题

2.1 公路照片档案管理体系不健全，制度不完善

随着我国社会的不断发展和进步，多媒体技术在照片档案管理中的应用是越来越频繁的，但是由于我国照片档案的发展是较晚的，所以这就使得我国照片档案的管理至今都没有形成完整的管理体系。虽然有一些制度对照片档案的管理进行了规定，但是这些制度还是存在着一定的问题的，这就使得我国照片档案的管理出现保管的条件差、管理混乱、归档不完整等等一系列问题，这就严重的影响了我们对照片档案的管理和保存。我们在公路建设中，由于有的工作人员对对照片档案的管理意识是不强的，在工作的过程中只考虑到了自己或者是本部分工作的方便，这就使得有一部分的照片档案长期的在个人或者是一些部门存放，并没有将中共公路照片档案移交到相关的档案室，之久使得档案管理室的照片档案室不完整的，这就影响到了照片档案的长久保存和研究利用。

2.2 公路照片档案归档意识不如纸质档案受到重视

由于我国公路照片档案发展的时间是比较短的，并且由于人们对纸质档案资料的管理是比较重视，对公路照片档案的管理还存在着一定的问题，这就使得公路照片档案的归档意识是没有纸质档案的归档意识强的。并且还由于人们对公路照片档案的形成、质量、积累等都是不怎么关注的，对公路照片档案管理相关知识的了解是不够的，并化对已经形成的照片档案不进行及时的归档，这就使得照片档案的流失是比较严重的。

2.3 公路照片档案拍摄随机性较强，收集齐全是比较难的

由于我们在对公路进行建设的时候，公路建设的周期是比较长的，并且环节也是比较多的，所以这就使得公路照片档案与其他类型的档案相比，公路招牌你的档案形成的种类是比较多的，而且数量也多，收集起来是比较复杂的。并且还由于公路在进行建设和施工的过程中，施工的地点是比较分散的，而且照片拍摄的部门也是比较多的，拍摄人员的随机性是比较强的，所以这就使得我们在对各个部门所拍摄的照片的时间、内容以及数量等一系列问题的收集是比较困难的，这就严重的影响了公路照片档案的归档质量。

2.4 公路照片档案的存储介质不稳定，是比较容易丢失的

现代社会，随着多媒体技术的不断发展，我国公路照片档案的管理 也在不断的引进多媒体技术，但是由于我们在利用多媒体技术的时候，往往是借助于计算机的，所以这就使得公路照片档案的存储介质就会由于计算机出现的故障而不稳定，并且还有可能在对照片档案进行存储、传输的时候由于硬件设备的损坏使得公路照片档案造成了丢失。

3 多媒体背景下对公路照片档案管理的对策

3.1 提高公路照片档案管理的意识，取得本单位领导和职工的支持

我们在对照片档案在进行管理的时候，对照片档案的管理不仅仅是我们自己一个人的事情，而且也是档案工作整个部门的事情，所以本单位和部门的领导对公路档案管理的重视和支持是工作得以进行下去或者是获得发展的一个重要的保障。所以这就使得我们要针对公路照片管理的存在的问题，应该采取一些措施来改进公路照片档案管理存在的问题，并且还要对一些相关的档案工作人员进行培训，让领导看到公路照片档案管理工作的价值作用，这样才能够得到领导的支持和工作单位的员工的支持，这样才能够促进公路照片档案管理工作的不断进步与发展。

3.2 结合公路建设实际情况，制定一套切实可行的公路照片档案管理制度

我们在制定一些相关的公路照片的管理制度的时候，处理要不断的结合现代科学技术的成就，而且还要不断的结合公路建设的一些实际的情况，例如，由于公路在建设的过程中，建设和施工的周期是比较长的，而且施工的环节也是比较多的，所以我们对公路照片的收集是需要多个部门的多个人员一起来进行完成的。我们要制定一套性质有效的规定，使得档案的工作人员跟进公路建设工程的进度，保证公路照片档案的完整性。

3.3 推进公路照片档案的网络化建设，实现资源共享

现代社会，由于科学技术和多媒体技术的不断发展，我们在对公路照片档案在进行收集、传播以及应用的过程中是离不开现代先进的多媒体技术和信息技术的。并且随着现代社会，公路建设事业的不断发展，公路照片档案的管理是与多媒体技术和网络技术的使用是越来越密切的，所以我们要不断的加强公路照片档案管理的网络化建设和信息化建设，建立公路照片档案管理的数据库，这样就能够实现公路照片档案的资源共享，使得公路照片档案在研究中发挥更大的作用。

4 结束语

本文主要是在多媒体的背景下，对公路照片档案的管理进行了分析与研究，希望通过本的分析与研究，可以为公路照片档案的管理提供一些借鉴作用。

参考文献

[1]高丽芬；浅谈公路行业数码照片档案管理中应注意的问题[J]；兰台世界；2014（04）.40-41

[2]李晓琴；公路工程照片档案管理工作中存在的薄弱环节及其对策[J]；办公室业务；2014（12）.111-111