多校区图书馆管理存在的问题及解决出路

凌耀银

摘 要：在我国的教育事业中，高校承担的是为祖国培养大量优秀人才的艰巨任务，因此，高校的教学工作一直受到来自社会各界的广泛关注。在高校的教学系统中，图书馆是至关重要的一个环节，其蕴含了大量的可用资源，为高校学生免费提供。

关键词：多校区图书馆；管理；解决出路

高校合并与扩建的热潮在近几年来呈现上升的趋势，在这样的背景下，多校区图书馆模式的形成是必然的产物。图书馆作为高校培养人才的教学系统中必不可少的一个环节，其对学生学习生活的影响是巨大的。多校区图书馆的形成，在原有基础上为图书馆的管理工作带来了更多的困难，使得高校的人才培养工作受到了一定的影响。因此，相关部门一定要对多校区图书馆的管理方面存在的问题进行研究，并采取多样化的有效手段来多这些问题进行解决。下面本文就将围绕这些管理问题进行详细分析，并为问题提出有效的解决出路。

1 多校区图书馆管理存在的问题

在高校的图书馆进行了合并与扩建之后，原有的单一的管理模式已经不适用了，这就需要校方及时对图书馆的管理模式进行创新。经过多年的经验可以得知，高校在多校区图书馆管理模式的更改的过程中会遇到较多的问题，下面就对这些问题进行分析。

1.1 管理模式的选择

在对多校区的图书馆进行管理的过程中，管理模式的选择就是面临的首要问题。在多校区图书馆模式形成之前，学校多采用单一的、传统的管理模式，用来管理仅有的一座图书馆，但是不难发现，这样的管理模式在多校区图书馆的管理工作中并不能发挥出有效的管理作用，因此，针对多校区的图书馆，应该改变原有的管理模式。在多校区联合办学的体制下，校区之间会存在很大的矛盾与问题，其中，各自的图书馆各具特色的管理模式难以进行融合就是其中最主要的问题之一。对此，各所高校应该充分考虑多校区的图书资源优势、人员结构等因素，对管理模式进行创新。

1.2 组织文化的冲突

经过前文的分析可以得知，高校进行合并之后，存在的诸多的问题中，组织文化的冲突是其中一个主要的方面。所谓的组织文化，就是指组织内的成员在认识和行为上的共同的理解，组织文化在组织举办的各种活动的过程中都会产生巨大的影响，可以说是贯穿于组织的全部活动当中。因此，多校区图书馆之间组织文化的不同，为管理工作带来了很大的阻碍。针对这一点，各个校区之间应该要形成一定的公式，将各自的组织文化进行整合，要做到不同的组织文化要有一个统一的文化归属，这样才能够在对图书馆进行管理的过程中不断改进管理方法。如果多校区之间的组织文化的冲突一直存在，那么不仅会影响到图书馆的管理，甚至对高校教学工作的开展都会产生不良的影响。

1.3 资源合理利用的问题

在多校区图书馆模式之中，每个图书馆内部含有的图书资源是不同的，其中每个校区都有其独居特色的图书资源，也不可避免地会出现资源重复的现象。在这样的情况下，如果图书资源不能都得到合理的利用，那么对多校区图书馆的管理就会形成一定阻碍。除此之外，多校区资源的合理利用，还包括了人力资源以及设备资源管理的问题。其中，图书管人力资源的管理是非常重要的一个环节，这主要是由于高校的合并过程中必然会导致图书馆的机构重复设置的问题，这就意味着有很大一部分的人力资源并不能得到充分的利用，导部分校区人力资源过剩，部分校区人力资源十分紧缺的现象。在设备资源方面，就是指现代化的图书馆内的含有的图书现代化设备，这些设备在多校区图书馆的运营当中，必然有一部分会闲置或者过度运用，由于这些设备的价格往往是十分昂贵的，以此，这样的问题的存在就导致了多校区图书馆在运营的过程中存在着成本加大的问题，对图书馆的管理工作十分不利。

2 多校区图书馆管理存在问题的解决出路

2.1 探索科学化管理模式

经过前文的分析可以得知，在多校区图书馆的管理方面，管理模式过于单一化是存在的首要问题，因此，高校一定要对管理模式的创新投入更多的精力，不断探索科学化的管理模式就是一条有效的解决出路。所谓的科学化的管理模式，就是要根据学校的建设、整体的规划布局等因素，与自身优秀的学科特色相结合，在最大程度上实现人、财、物的有效利用。多年的工作经验表明，在多校区图书馆的管理模式中，“总分馆制”就是最有效的管理模式。总馆作为最核心的图书馆，要设立在图书资源较为丰富、历史比较的悠久的地方，这样更便于更多的读者找到自己需要的图书资源，在行政管理方面也会起到一定的辐射作用。正确处理好总馆与分馆之间的关系，对于提高多校区图书馆的管理水平具有推动作用。

2.2 加强文化融合

针对多校区图书馆管理工作中组织文化冲突的问题，采取多种方法加强文化的融合就是最好的解决出路。所谓的文化的融合，必须要建立在“一个中心馆”的基础上，在总馆的领导下，所有的分馆要遵循平衡发展的原则。就目前情况来看，在短时间内要实现多校区图书馆组织文化的完全统一是不可能的，因此，对此项工作要做到循序渐进。要根据图书馆的馆藏特色和客观实际，提高馆员对其他图书馆的物质文化层面、制度文化层面、精神文化层面的心理认同感，只有这样的方式才能够逐渐降低馆员在多校区图书馆的管理过程中心理产生的不平衡感，营造一个相对良好、和谐的工作范围，从而促进多校区图书馆管理水平的不断提高。

2.3 优化资源配置

在多校区图书馆的管理过程中，优化资源配置主要体现在三个方面：馆藏信息资源、人力资源以及设备资源。其中馆藏信息资源的优化，要做到在一个中心的基础上，根据不同图书馆的专业特色以及讀者的结构特征，对信息资源进行统一大的分辨，实现资源共享的目标，除此之外，要加强数字化的信息建设，各校区之间要建立统一的数据库，对数据进行整合管理。在人力资源的优化方面，要坚持“以人为本”的思想，在统一领导集体的领导下，进行公平的人岗匹配，对人力资源进行优化。设备资源优化方面，要坚持在统一的系统管理中心和数据库服务的基础上，特别是在新馆的建设过程中，要坚持统一的经费管理原则，对现代化的设备进行统一的购买和分配，实现设备使用率的最大化。

总而言之，就目前我国高校图书馆的情况来看，多校区图书馆在管理方面还存在着众多的问题，这就需要校方在总结经验的基础上，对发现的问题进行及时的解决，不断促进图书馆管理水平的发展。

参考文献

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[3]多校区高校校内文献资源共享研究[J].卞庆祥，崔淑萍，周宏月，杨明华.江苏科技大学学报（社会科学版）.2005（04）：100-103

本文系2016年广东省图书文化信息协会社会科学研究课题“多校区图书馆管理模式研究”（项目编号：GDTWKT2016-42）的研究成果之一