关于加强卫生监督档案管理工作的建议与思考

文秀娟

摘 要：完善档案管理，能够很好地服务于卫生监督管理部门管理、监督等工作，满足卫生监督管理部门工作人员、医院和社会公众的医疗信息需求，对充分发挥档案信息资源在深化医药卫生体制改革、促进卫生监督管理部门院现代化建设中的重要作用。

关键词：卫生监督；档案管理；工作建议

1 引言

公共卫生不断改革深化，与此相关的档案管理也有了新的工作要求，对此可从对相关人员的管理意识、管理团队的素质进行提升，突破原有的档案管理模式，详细确定归档范围，建立健全档案管理制度等方面着手，通过各部门的共同努力打造出更具成效的档案管理。

2 卫生监督档案管理工作的实践策略

1.对卫生监督档案的内容进行规范

作为档案管理工作的基础，档案收集工作一直都是档案管理中的重要内容，只有经过长期的收集与整理，才能逐步形成档案，才会有后续编辑、统计以及保管等一系列的工作。而且档案收集与填写是档案质量的关键所在，所以卫生监管部门必须要对档案收集工作进行科学的管理和分类，以此来保障档案内容的质量。对于卫生监督档案，一般会分为依法行政、预防性卫生监督、年度监督监测以及行政处罚和专题调查五种材料，而且随着卫生监督工作的改革，档案的种类势必也会随之增加，相关部门想要对这些档案进行有效的管理，就需要对其进行合理的分类与归档，使卫生监督档案工作更加规范化。

2.健全档案管理制度

为了更好地开展档案管理工作，相关部门应建立健全档案管理制度。此处的管理制度主要是应用于各部门内部，因此应以各部门实际情况为立足点，引入《档案法》相关内容依据，健全档案收集、归档、保护、利用、传递、等级和责任追究等制度。各项制度均有不同意义，侧重点酌情而定，同时为将档案管理和卫生监督工作联系的更为紧密，健全完善奖罚、考核制度是有必要的。

3.详细确立归档范围

卫生监督管理工作中涉及到的档案应分门别类，并确立详细地归档范围，归档范围中涉及的材料较广泛，大致有含有工作计划、记录、总结等的工作材料；含有卫生监督法规、技术的行政法律材料和行政处罚办法材料；对违法案件和专题进行调查的调查设计、调查报告材料；预防性的和年度性的监督材料等。对于各种档案应结合确立标准准确无误地各司其位，以辅助档案管理工作的顺利完成。

4.提升档案管理模式

现代化进程以信息技术为标榜，以方便快捷高效为工作效果的体现，档案管理工作不能与时代脱节，因此其管理模式应紧跟时代进程。当前时代中的档案管理重点在两方面：其一，资金投入方面，应做到不盲目浪费也不过份紧缩，以国家相关标准为样板对各部门的实际情况查缺补漏；其二，利用信息时代中信息的优势，将各部门之间的档案管理工作网络共享，提升档案内容的使用范围。

5.提高对卫生监督档案的开发利用

卫生监督档案具有较高的使用以及保存价值，在卫生监督档案管理工作的进行过程中，还必须关注对卫生监督档案资料的综合开发利用。卫生监督机构档案管理部门必须建立卫生档案利用制度，规范卫生监督档案的利用范围、程序要求以及利用手续，尽量支持内部单位部门全面进行档案利用。

6.加快信息化建设

随着社会的不断进步，卫生监督管理部门档案管理工作许多不可预见性的问题也日益突出，仅仅依靠以前的笔记方式记录病人档案已经逐渐不能满足卫生监督管理部门档案管理的发展，因此，与时俱进、实现档案管理的信息化建设已经成为一个亟待解决的重要河题。卫生监督管理部门档案管理信息化的建设，必须以维护档案的完整与安全为第一守则，实现电子档案资料管理模式，并且从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、—体化、标准化、规范化和共享化等。

7.对电子档案的保密性进行优化

在对电子档案管理中最大的问题就是信息数据保密性的问题。现在很多卫生监督机构为了减轻档案管理人员的工作负担，提高档案管理工作质量，都开始对纸质档案进行了电子化的处理，虽然也会建立相应的电子管理系统，但在数据信息保密性方面还是不能放松，各卫生监督机构应聘请专业机构人员对档案管理系统安全性进行提升，同时加强员工的保密意识，从源头杜绝泄密事件的发生。

8.提升档案管理人员素质

团队精神已成我们生活中不可忽视的力量，是多数公司获得成功的关键所在。基于团队精神的重要性，卫生监督部门有足够理由提升档案管理人员的素质，培养出综合素质更强的管理团队。各个部门可酌情培养专、兼职档案管理人员，为其提供系统性学习的机会，定期为其安排相关培训和讲座，使相关人员和时代一同进步。

3 結语

卫生监督机构要对内部的档案管理工作不断进行优化，在加强电子系统管理水平的同时，不断对现有管理工作中存在的问题进行完善，在坚持不懈的努力之下，切实提升卫生监督档案的管理能力，为卫生监督的工作质量提供保障。

参考文献

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