就业视角下高职院校学生档案管理改革思考

彭雪琴

摘 要：学生档案的管理工作一直是高职院校的工作当中非常关键的一个部分。高职院校作为为国家培养高素质技术人才的关键学校，培养的学习大多第一时间进入工作岗位，所以，就业工作是高职院校的重头戏，而学生档案的管理恰恰与就业有着密不可分的关系。笔者根据自己的经验，对相应的内容进行了分析，并给出了一定的建议。

关键词：就业视角；高职院校；学生档案管理

学生的档案管理工作是高职院校的核心工作之一，每个学生的基本资料以及学习情况、实习情况与后期的就业有着密不可分的关系。所以说，对于高职院校来说，要切实做好学生档案的管理工作，通过翔实细致的档案帮助用人单位更好的选择学生，也帮助学生根据自己的情况更好的选择单位。

1 高职院校学生档案管理的概述

档案管理工作是我国每一个用人企业和部分都必须执行的一项重要工作，而对于高职院校而言，学生的档案管理工作更是重中之重。众所周知，高职院校肩负着为祖国培养高素质人才的重任，学生的主要任务是学习和实习，所以说，高职院校的档案管理工作也是围绕这两个核心展开的。高职院校学生档案管理一般是由学生管理部门统一负责的，将学生在校期间主要的学习经历、成绩、政治表现、社会活动、个性特点、专业爱好以及奖惩方面的真实情况收集装档，所以说，高职院校的档案管理工作对于学生来说是非常重要的，一方面，这份档案是对他们三年学习生涯的一个很好的记录，从档案当中，学生可以对自己有一个全面的了解。另一方面，对于用人单位来说，也可以根据档案的具体情况来评估学生，双方全面的了解有助于学生更好的找到适合自己的单位。目前，高职院校学生档案的管理工作已经比较成熟，借助信息化的管理手段，将学生档案通过数据库的形式进行保存，与纸质版档案相互补充。同时，通过数据库还可以为每一个学生建立一个培养记录，将学生的学习情况和实习情况进行全面的记录和分析，有助于幫助学生更好的提升自我。综上所述，在高职院校当中，档案管理工作是非常重要的一个部分，不仅仅能够对学生在校学习期间起到帮助作用，更能够帮助他们更好的就业，进入单位工作。所以说，高职院校要重视档案的管理工作，提高档案管理水平。

2 就业视角下高职院校档案管理工作存在的问题

2.1 高职院校对档案管理工作的重视程度还不够

在高职院校日常的工作当中，教学工作是最为重要的，也是主要的工作，所以说，对于高职院校而言，校领导和教师将提高教学水平放到了学校发展的重要位置。这种理念和做法是正确的，但是，有很多院校将学校的力量全部用到了单纯的教学水平的提高和创新上，导致了学校的管理工作和保障工作陷入了停滞，特别是档案管理工作，很多院校都没有给予充分的重视，导致档案管理工作十分的混乱，关于学生的很多资料都不够详尽，这对于他们今后的就业产生了不利的影响。所以说，高职院校应当给予档案管理工作充分的重视，这不仅仅是对学生教学负责任的态度，也能够切实帮助他们找到合适的工作。

2.2 信息化管理水平相对不足

目前，高职院校的档案管理中，信息化是大势所趋，纸质版档案的诸多弊端已经决定了其保存性能和使用性能都处于劣势，所以说，信息化档案管理目前广泛的应用到了我国的各行各业，在高职院校的学生档案管理当中也是如此。通过建立数据库的形式，将学生全面的信息录入进去，形成每个人的档案，从而更加直观的了解学生学习的具体情况，也能更好的指导他们就业。但是，我国高职院校的档案管理的信息化水平还相对不足，集中体现在信息化的设备缺乏和管理人员的信息化操作水平有限。所以说，高职院校要切实提高档案管理的信息化水平，提高档案管理人员的素质，帮助学生切实建立起良好的档案数据库。

3 完善就业视角下的高职院校学生档案的管理工作

3.1 高职院校要给予档案管理工作充分的重视

首先，高职院校要给予档案管理工作充分的重视，教学工作虽然是学校最为重要的一项工作，但是，也需要管理工作和保障工作的辅助，才能起到最好的教学效果。而档案管理工作恰恰是保证教学工作有效开展的关键性工作，同时，通过建立全面细致的学生档案，有助于他们更好的就业。所以说，高职院校要把教学工作和管理工作，特别是档案管理工作抓好，给予适当的资金倾斜，引入先进的信息化管理设备，建立学生档案数据库，并架起就业单位与学校交流的桥梁，让就业单位通过学生档案来了解学生的具体情况，同时，也可以让学生根据档案，了解自己的学习和实习情况，帮助自己找到更加合适的工作。

3.2 提高高职院校档案管理的信息化水平

其次，是要提高高职院校档案管理的信息化水平，通过建立数据库的形式来为学生建立全面的档案记录作为就业的参考。第一，是要引入先进的信息化设备并建立数据库。高职院校要下大力气，引入先进的管理理念和设备，并建设完备的信息数据库，将学校的人员档案信息和重要的管理、工作文件都导入到数据库当中进行统一的管理，这样起到的效果是最佳的，能够更好的促进学校的档案管理工作有效进行。第二，是要提高档案管理人员的专业水平。档案管理人员具有较高的专业性、技能型和知识性能够保证档案信息化建设。所以，高职院校要加强培训档案管理人员，培训他们的计算机技能和网络技能，促使他们以较高的信息化意识，不断增强自身的档案管理能力，特别是信息化手段的运用能力是关键。

3.3 充实档案内容，满足用人单位需要

用人单位不重视毕业生档案的原因之一是因为毕业生档案能提供的信息过少，为此，高职院校要想真正实现“为单位选送优秀人才、为毕业生推荐合适的单位”，更好地为毕业生服务，就应不断加强档案管理，充实档案内容，更新管理方式，使毕业生档案内容符合社会需求，真正能为用人单位所用。只有这样方能使用人单位和全社会共同关注毕业生档案。

4 结语

对于高职院校的学生来说，一个翔实细致的学生档案对于他们了解自己的学习和实习情况，帮助他们良好的就业具有重要的作用，所以说，高职院校要切实做好档案的管理工作，指导学生学习和就业。

参考文献

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