军校图书馆服务创新浅析

2017-08-30 03:19王尚云
卷宗 2017年16期
关键词:创新图书馆服务

王尚云

摘 要:创新是一个民族生存和发展的灵魂,搞好服务创新工作,同样是图书馆可持续发展的关键所在。本文分析了军校图书馆服务创新的条件和原则,提出了服务创新的内容和标准,以便更好地為读者提供满意的服务。

关键词:图书馆;服务;创新

不管是传统图书馆还是数字图书馆,服务是我们不变的宗旨,服务创新是图书馆存在的前提,是做好各项工作的出发点和归宿,是检验和评估图书馆工作的重要标准,尤其是目前国内外信息机构有信息服务向知识服务转型趋势,为了更好地提高服务水平和服务质量,研究和探讨服务创新,是军校图书馆必须面对的一个新课题。

1 军校图书馆服务创新必须具备的两个主要条件

1.1 理念创新是服务创新的关键

服务理念创新,意味着打破原有的思维模式,这是在原有基础上对自身的一种突破,是军校图书馆服务创新的先决条件和基础,是各项工作创新的先导。军校图书馆服务创新要求理念先行,只有思想观念上产生了变革,才会带来管理方法和技术的创新。更新理念就是对传统的思维方式、思维动机、服务观念的自我否定。

1.2 机制创新是服务创新的动力

机制创新的核心就是要逐步形成竞争、激励、约束、监督等各项有效机制,激发馆员的积极性、主动性、创造性,以满腔热情的工作态度投入到为读者服务的工作之中。用机制和措施衡量工作的优劣,对服务创新工作做的好的馆员给予精神或物质奖励;相反,对不称职的人员要给予相应的惩处。

2 军校图书馆服务创新必须遵循的三个原则

2.1 立足学校,面向部队服务的原则

军校图书馆的服务对象,不能局限于本校学员、教员和科研人员的面对面服务。随着军网的完善以及信息作战的要求,部队指战员也在源源不断地登录军校图书馆网站,成为我们新的服务对象。服务对象的多元化、信息需求的多样化,为军校图书馆的服务创新提出了高标准、严要求。这就要求图书馆要敞开大门,面向部队和社会服务,扩大读者范围,延伸服务内容和项目,利用图书馆的网络服务信息系统,为读者提供个性化特色服务。

2.2 服务创新,方便读者的原则

图书馆作为提供信息资源的服务窗口单位,应最大限度地为读者提供最便利的条件。简化借阅服务手续,减少不必要的程序,让读者真正体验到便捷省力;在信息资源的组织上,军校图书馆必须依照方便读者检索利用的原则进行操作:在服务设施上,军校图书馆应本着“无障碍”合理设计,规划馆舍布局,对有特殊情况的读者,还要提供特别的服务。总之,要在图书馆藏书的布局、资源的组织以及开放式的管理手段,人力配备等各方面,真正体现出“读者至上,服务第一”的服务理念和服务宗旨。

2.3 坚持服务与经济效益相结合的原则

军校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科研服务的学术性机构,承担着为学员、教员、科研人员提供知识服务的重要作用。随着知识经挤时代的到来,图书馆在不改变无偿服务的同时,也不排斥提供有偿服务,针对登录网址索取资源、文献复制、特色服务等读者,收取相应的人力和资源成本,也是情理之中之事。收取相应的费用,用于图书馆建设事业的再发展,符合市场经济的客观规律。图书馆应在坚持义务基础服务为主,有偿服务为辅原则的同时,积极开展服务创新,是为了充分挖掘馆藏资源的潜力,促进服务体系的良性循环,更好地为读者和读者服务。

3 军校图书馆服务创新的两个主要方向及主要措施

从军校图书馆服务正有信息服务向知识服务发展趋势来看,图书馆服务的内容急需拓宽,服务的方式方法急需改进。其创新服务主要方向:一是面向部队读者,加大网上信息服务;二是为在校教员、学员,包括机关领导干部在内的各项服务。其主要措施有:

3.1 开发利用网络资源,建立全方位服务新体系

以计算机技术、网络技术和通讯技术为核心的现代化信息技术,形成了一个新的信息环境,那些单一的、零散的信息内容已经不再引起人们的关注,只有把诸多分散的信息资源最大限度的深层加工,归纳、整理,使之有序化、浓缩化、精细化、专业化,成为一个信息集合体,才能体现出信息资源的真正价值,才能满足信息读者的需求。这就要求我们要适应新环境,掌握新信息,研究新需求,依托数字图书馆这个平台,开发利用网络资源,以网络化、数字化、电子化科学技术为读者提供全方位的信息资源服务新体系。

3.1.1开发信息资源,建立特色数据库

网络环境下,衡量一个图书馆的价值,并不在于它是否拥有庞大的馆藏,关键在于它是否能提供丰富的具有特色的文献资源。目前,图书馆在实现自动化、网络化管理后,必须尽快加强本馆信息资源数字化建设。坚持以读者需求为导向,开发具有实用价值的特色数据库,供读者远程查询自己的馆藏。

3.1.2开发网络资源,进行网络资源导航

根据读者的要求,对网上特定领域内的信息资源进行系统挖掘并进行有序加工和整理,编制成相应的二次文献或加工成自己的电子读物,为读者提供查新检索和课题检索的服务。为避免读者在网上寻找自己所需信息带来的困难,高校图书馆可根据特定的读者群,选择某些弛具地域特色、学科特色、人文特色的资源,建立专题的网站导航,还可在图书馆的Web页上提供热门站点、相关站点推荐等。

3.1.3开展特色服务

图书馆必须根据自已的文献资源、人员知识结构等情况,建立特色数据库,组织特色资源上网。我馆根据军种特点,建立了有士官特色的信息资源,供读者使用。另外,图书馆还可对重点学科开展电子邮箱跟踪服务,以便将及时收到的有关信息加以优选精练,提供个性化的情报咨询和技术开发服务。

3.2 立足本校内群体的服务创新

校内群体主要是学员和教员,随着学校有学历教育向任职教育转型,学校群体规模也在不断的扩大。学员中由原有的大中专生、本科生逐步增加初中高级士官的任职培训,而且数额在逐年递增;教员队伍和部队干部交流任职数量也在增大,从而需要图书馆给予提供更新的知识服务。

3.2.1适应任职教育特点,满足学员信息需求

任职教育在课程设置、教学内容、教学方法、组训形式等方面与学历教育有着明显的不同,在对信息资源的需求上也呈现出诸多不同的特征,这就要求我们努力搭建任职教育文献信息资源保障新模式,充分发挥院校自身信息集散地的优势,资源的构成要强调要满足部队一线任职岗位的要求为重,要以不同层次的学员的信息要求为重,突出军事性、时效性和针对性,建设本校专业的特色信息资源,尽量满足学员的信息需求。

3.2.2为教员提供专题服务

专题服务应该成为图书馆服务的重要工作内容,这是一项综合性服务,文献资料涉及广泛。专题服务包括:(1)专题文献资料调研、收集、整理、筛选。(2)科技查新。包括立项查新、成果鉴定查新、专刊查新。(3)建立读者档案。包括个人文档和检索文献文档。(4)书目参考服务。利用馆藏目录、专门书目、文摘杂志、核心期刊篇目索引、检索刊物提供资料。(5)代译外文资料等。开展专题服务的创新工作,是适应教员和科研人员的需求,也是我们图书馆员应尽的义务。

3.2.3為我院党政领导提供管理信息服务

学院各级党政领导也是图书馆服务的重要对象。为院领导提供国内外政治、经济、文化信息状况及高等教育和世界军校的管理情报服务,有利于学院各级领导决策自己的工作方针和计划。从事这方面工作的馆员,可以定期的将有关方面的内容编辑成简报或登录图书馆网页,供学院党政领导参考,了解和掌握管理动态,完善自己的工作。

4 军校图书馆服务创新要符合四个标准

创新服务是军校图书馆的具体举措,读者和读者的满意度是我们创新服务的最终目的。衡量图书馆服务创新的标准,就应以读者满意为核心原则。具体标准是:

4.1 读者满意度

读者的评价是检验图书馆服务创新的重要标准,一项新服务内容的出台,必然会引发读者的评价。我们可以采取问卷调查等形式,针对“服务内容的价值和质量”、“服务人员的态度及表现”、“服务项目的增加与改变”等问题,调查读者对创新服务的满意度。

4.2 读者利用率

创新服务内容的推出,肯定会吸引读者去使用。读者利用率,可在一定的时间内,计算图书馆实际服务的人数与正常服务人数的比例。利用的读者多,说明这项创新服务内容是符合读者需要的。否则,说明这项创新服务是失败的。

4.3 意见反馈率

随着时代的进步,读者可以利用“馆长信箱”、“校园网”等反馈对图书馆工作的意见。而我们则根据读者的反馈意见,进行整改。表扬多,说明服务工作有起色;批评多,说明工作失败;建议多,则表明我们的服务工作有差距,由此分析、总结我们的服务工作,从而推动军校图书馆的健康发展。

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