浅谈军队初级任职教育院校图书馆信息资源联建共享的现状

2017-08-30 07:46单学军徐涛
卷宗 2017年16期
关键词:信息资源建设

单学军+徐涛

摘 要:本文分析了军队初级任职教育院校图书馆信息资源联建共享的现状,提出了信息资源建设应当注重五个方面:一是实现资源共享。二是实现文献信息资源的整体保障体系。三是注重学科的特色信息建设。四是合理调整纸制文献与电子文献的馆藏结构。五是加强虚拟信息资源的建设。

关键词:信息资源建设;资源联建共享;特色馆藏

随着现代计算机技术、网络技术、通信技术的飞速发展,信息的组织和知识的传播等方面发生了历史性的变革,传统的藏书建设主体地位逐渐被信息资源建设所取代。新信息环境下军队初级任职教育院校图书馆的信息资源联建设应当以信息服务为核心建立新型的资源保障体系。

1 军队初级任职教育院校图书馆信息资源建设的现状及主要问题

军队院校图书馆按照专业性质、办学规模及条件的不同可分为高级任职教育院校、中级任职教育院校和初级任职教育院校三种类型,其中初级任职教育院校图书馆由于受时间、层次、基础、经费等多种因素的影响,在信息资源建设方面,与大中型任职教育院校图书馆之间存在一定的差距。

一是受传统理念和本院校网络建设基础薄弱等多种因素的制约,部分初级任职教育院校对外网时断时通,无法实现与全军军事训练信息网宽带连接,直接影响了信息资源的传输和共享。

二是信息资源的共建与共享的管理机制没有完全建立起来,各个院校信息资源的建设基本上还处于原始的、自发的的状态,没有统一的组织和标准,没有建立行之有效的领导和管理机制。

三是数据加工没有达到标准和规范的要求。虽然全军对馆藏数目数据制定和统一的标准,但是在数据加工中元数据提取、分类标引仍然缺乏统一的标准。

四是数字化信息量少而窄,学科覆盖面还不够广泛,对本院校特色信息资源的收集、整合存在一定的难度和问题。

五是信息资源建设缺乏经费支持。图书馆自动化、网络化的发展,使馆藏文献信息建设已经不仅仅是印刷型文献建设,还包括缩微型文献、电子文献型的建设,但是大多数初级任职教育院校并根据文献类型和数量的增加适时调整经费投入,致使馆藏印刷性文献建设和电子文献建设之间产生矛盾。

2 军队初级任职教育院校图书馆的信息资源的联建共享

军队初级任职教育院校图书馆在信息资源建设中应当面对现实确定符合自身发展需要、服务要求和馆藏特色的目标,以服务为核心集成建设具有协同保障能力的信息资源保障体系,全面提高馆藏信息资源的质量和层次。因此,在信息资源建设中,要着重把握以下五个方面。

一是实现文献信息资源的共享。 随着计算机技术的发展和网络信息资源的出现,图书馆信息资源的采集、加工、存储和检索方式受到了冲击。图书馆的业务工作正在由传统的个体分散模式向社会化的协作模式发展,共建共享已成为全球信息资源建设与发展的必然趋势。从传统的馆际互借发展到电子文献传递和文献提供,再发展到联合馆藏和共享存取,成为院校图书馆信息资源建设的重要任务。

二是实现图书馆信息资源的整体保障体系。信息资源共享是一项整体性事业,涉及面广,制约因数较多,因此,首先要打破“条块分割,各自为政”的格局,建立和完善文献信息资源的管理机构或者协调工作领导小组,加强信息资源建设的宏观调控,领导和协调信息资源建设的规划和实施。各个院校图书馆要明确信息采集的范围和重点,对利用率高的核心文献可以重复采集,对非核心文献则要协调采购、加强合作,突出各馆特色,形成完善合理的文献信息资源的整体保障体系。

三是实现信息资源加工过程的标准化和规范化。 馆藏数目数据库的标准化和规范化是信息资源共享的必要条件,军队院校图书馆的文献编目工作严格按照《中国人民解放军院校图书馆工作条例》进行,遵循相关国家和行业标准,重视文献编目的标准化和规范化。在回溯建库中统一采取MARC编目。在数据库管理系统开发上选用LOTRS、R5为开发工具,开发出《WEB数据库管理系统》实现了数据库管理系统技术上的统一。军队院校图书馆信息网络系统的推广应用,使得全军各院校图书馆数据库建设的统一设备、统一软件、统一标准成为现实。

四是注重特色化信息资源的建设。教学和科研是院校的两大职能,院校图书馆应在日常的教学和科研提供信息资源保障的基础上,重视原生文献的采集和管理,有计划的建设具有本单位学科特色的数字信息资源。首先,要根据本院校所承担的科研、教学、训练等任务,对教员的学术成果、专业论文、自编教材、网络课程、会议论文等特色文献有计划地进行数字化处理,形成特有的信息源,建成专业特色突出的数据库。其次,要依托全军军事训练信息网提供的远程教育技术平台建立的全军远程教育数字图书馆,对院校的各种网络多媒体课件、网络教材、教学参考资料以虚拟的方式进行集成整合,形成数字化教学信息资源系统。

五是合理调整印刷型文献和各种电子文献的馆藏结构。印刷型文献迄今仍是馆藏文献的主体,它在信息資源建设中的主要地位较长时期内不会被取代。缩微型文献的使用因需要专门的设备,而这种设备又无法很好的普及,因此应不断降低缩微型文献的收藏比例。电子文献是一种新型的知识和信息载体,它具有体积小、存储信息量大、传输速度快、检索方便和易复制等特点,它包括光盘等普通电子出版物和网络电子出版物,是现代文献信息资源建设和发展的方向,因此院校图书馆在注重印刷型文献建设的同时,应该逐步加大对电子文献的收藏力度,协调好印刷型文献和各种电子文献的投资比例,科学合理地分配有限的文献建设经费。

参考文献

[1]陆地.关于网络环境下馆藏信息资源建设的思考.图书馆理论与实践

[2]席会芬.网络时代图书馆重点学科文献信息资源的建设.情报学报

[3]孙德建.军校图书馆可持续发展的制约因素与对策

[4]方英.以科学发展观筹划任职教育院校文献信息资源建设

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