财务共享服务中心构建策略的思考

□乔 君

财务共享服务中心构建策略的思考

□乔 君

2013年底财政部公开发布的《企业会计信息化工作规范》中明确要求：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。2014年底《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》指出，鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工的信息技术优势，建立财务共享服务中心，加快会计职能转变和管理会计工作的有效开展。在财务领域的“财务共享服务中心”模式以其专业、高效的特点备受推崇，成为诸多跨国公司和国内大型集团公司财会人员热议的话题。

一、财务共享服务中心概况

简言之，财务共享服务中心（以下简称FSSC）就是将企业或集团内部那些业务量大、容易标准化且重复性工作多、劳动力密集的财务会计工作集中于一个新的成本利润中心，通过业务流程再造，为集团内部的不同业务单元提供专业的财务服务，进而保证会计记录和报告的规范、统一，从而降低成本，提升企业价值。

“财务共享服务”最初源于一个简单的想法：将集团内部各分公司的某些事务性功能（如会计账务处理、员工工资福利处理等）集中处理，以达到规模效应，降低运作成本。一般而言，FSSC提供的服务包括：核算共享、资产共享、出纳共享、应收共享、应付共享、费用共享、报表共享。目前，许多欧美世界500强公司都已采用，我国许多大型的集团公司如海尔、中兴通讯都设立有自己的财务共享服务中心。财务共享，已是大势所趋。

二、建立财务共享服务中心的优势

与传统的企业财务管理模式不同，财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平的提高以及企业核心竞争力上升。具体表现在以下四大优势：

（一）降低运作成本

财务共享服务中心能够实现会计集中核算，企业无需在每个子分公司都设立财务部，同时会计核算独立于业务处理，一方面节省了系统成本和人工成本，另一方面能够保证会计数据客观公正，有利于正确评价各子分公司的经营业绩，而且也易于实现人工智能化作业。

（二）提高财务管理水平

在财务共享服务模式下，FSSC通过制定统一的财务核算标准和会计核算标准，对所有子公司采用相同的标准作业流程，掌握子公司的所有财务数据，更容易做到跨地域、跨部门整合数据，提高了整个集团公司的运作效率和资源配置能力。

（三）支持企业战略发展

公司在新的地区设立子公司或收购其他公司时，FSSC能够利用收集整合的财务数据，及时为新建的子公司提供专业化的服务。同时，“共享服务中心”将企业经营管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来，使他们有更多的时间和精力参与到企业的经营管理中，支持企业的战略发展。

（四）向外界提供商业化服务

有些公司已开始利用“共享服务中心”向其它公司提供有偿服务，为企业带来新的利润增长点。例如，壳牌石油建立的“壳牌石油国际服务公司”每年约8%-9%的收入是来自向其他公司提供财务共享服务。

三、构建财务共享中心的策略

财务共享服务中心（FSSC）作为一种新的财务管理模式，正成为大型企业集团关注的热点，部分跨国公司和国内大型集团公司已经跃跃欲试，更多的企业集团正在准备中。构建财务共享服务中心具体包括以下策略：

（一）有效的管理创新和思维变革

建立财务共享中心，势必带来对原有组织结构和管理模式的冲突，从总公司到分公司，从管理层到基层员工，必须转变观念。集团企业内部财务要透明化，子公司的财务要完全对总公司透明。基础的财务工作要实现电子化，从管理层到基层的财务人员，都需要尽快适应和学习电子化操作，使员工充分认识到实行财务共享服务的意义，积极引导，及时沟通反馈，使财务服务人员保持一种主人翁意识。

（二）建立统一的标准技术平台

财务共享服务一般是针对跨行业、跨地区的业务处理，这是一项远程服务，通过构建完善的信息系统，实现信息的集中和共享，是建立财务共享中心的物质基础和前提保障。财务共享中心把我们传统的核算、报账报销、资金支出、采购等用一个共享的平台集中起来，提高了效率，降低了成本，是管理会计信息体系重要的一个支撑和基础。

（三）财务制度与操作流程的规范化

整个集团财务管理制度的标准化和流程的规范化操作是构建共享服务模式的基础，典型的如财务备份制度、会计账户、成本分摊方式的统一等。完成组织变革与业务流程再造，有效实现业财融合，将简单重复的会计核算工作集中到集团总部来处理，逐步缩减子分公司的财务人员编制，最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。

（四）加强内部控制与财务预警体系的建设

FSSC能够强化企业的内部控制与风险管理，企业可根据其预先确定的战略目标采用与之相适应的流程措施加以规范。FSSC能够实现集团公司的资金集中，防止各公司因资金分散而造成的资金安全风险，并提高资金的使用效率。公司的管理层可以准确掌握资金在各个分公司的分布情况，以便统筹安排，降低公司的财务风险。

总之，FSSC的成功建立要在财务管理的“四化”即规范化、标准化、流程化、自动化上下功夫，在效率、控制和合规之间寻求平衡。财务共享服务中心的建立不是一蹴而就的，需要将先进的管理理念与企业的实际情况结合起来，才能使财务共享服务中心发挥作用，为企业创造更多的价值。

作者单位：山西财贸职业技术学院

责任编辑：韩 婷

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