浅谈柳钢阀门备件采购策略

摘 要：从柳钢阀门备件采购的工作中，找出管理的漏洞，进行归纳总结，为达到降低阀门备件设备的采购成本的目的，对阀门采购策略进行了分析研究。

关键词：阀门；采购管理；库存；策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.15.232

1 柳钢阀门备件的特点及库存现状

1.1 柳钢阀门的特点

因钢铁企业工作环境条件复杂，按照使用单位可有如下的阀门的采购供应特点。动力厂的主要是蒸汽用阀，特点是高温高压，危险性高；炼铁厂专用阀：均压阀、熱风阀、钟阀、冷风阀、烟道阀等，特点是工艺结构复杂、价值高，质量要求高；烧结厂：除尘用卸灰阀、陶瓷阀，特点是使用频繁，容易损坏，需要耐磨性高；冷轧厂的防酸碱塑料阀、调节阀等，特点是耐酸碱要求高、自动化程度高；热轧厂进口阀以及轧钢线上的高压水除磷阀，技术要求高、供方较少，位置关键易影响生产等。

1.2 阀门库存现状

柳钢很长一段时间，为保持生产能稳定运行和工程能够快速的进行，对备件设备的管理比较保守，造成备件的库存量大，资金常年积压。比如阀门类的入库1年以上阀门库存金额占该类库存总量的79 %，入库3年以上的占该类库存总量的53.9%。

2 阀门采购管理改善的方法

2.1 从阀门采购计划的需求性来分析，提出解决的方法

首先是计划员对型号标识不了解，造成的计划选型错误的问题。案例一，普通的截止阀J41H-16，DN150，型号中数字“16”表示公称压力为PN1.6MPa，却常有人申报成：J41H-160，DN150，公称压力就变成了PN16MPa，这样就从低压截止阀变成了高压截止阀，造成采购金额的增加；案例二，某单位，一轴流风机损坏了，结果计划申报的却是圆形风管止回阀，原因是风机和圆形风管止回阀是前后连接使用，申报时误将风机的型号当成止回阀的型号，结果费时又费资金。第二个问题是，阀门需求计划的周期性不准确，平时不仅急件多，积压的数量也多，占用资金。

问题的改善策略：首先，计划员的基本要求是：需有现场备件的工作经验、有责任心、工作态度积极、能够主动学习新知识。第二，要求各使用单位对阀门计划的申报过程从严要求，申报相关技术员每月定期集中讨论计划的数量、选型、金额、使用工况等，最终确定每月申报的数量和型号。第三，需要企业内部各个部门之间进行高度协调的配合，采购部，使用部门、财务部、仓库等，相互适时共享数据、经验、技术，经综合总结，整理出一套周期性准确的计划方案，既保证性价比高满足生产需求，又能避免库存增长，且对计划、使用、库存能保持实时监督。

2.2 阀门采购分类定位采购策略

（1）阀门的分类定位。按照国际上认可的供应定位模型如表1，采购的支出金额与供应的风险等级、机会、企业影响的关系。现笔者根据多年的工作经验，柳钢的阀门类备件按上述定位分别划分在日常、杠杆、瓶颈、关键四个区域中。

日常区域：常用通用阀（公称直径<=300，压力<25PMa），特点是使用量较大，单价低，供应商多，占阀门采购总量的14.5%。

杠杆区域：各类通用阀（公称直径>=300，压力>=25PMa），特点是种类繁多，供应商多，占阀门年采购总量的48.5%；标准金属硬密闭蝶阀、盲板阀等（称直径DN>=500mm）特点是各个使用单位都有用，采购金额较大，供应商较多，占阀门年采购总量的14.5%。

瓶颈区域：依博罗进口气动蝶阀，特点是需求量不大、对供方没有吸引力、供方较少、价格高，占阀门年采购总量的1.6%；高压水除磷阀，特点是阀体结构复杂、对生产影响大、供应商少、仅有两家，占阀门年采购总量的3.7%。

关键区域：高温高压蒸汽阀门（公称压力>=PN10.0MPa，温度>=450°），特点是使用风险大、优质供应商少，占阀门年采购总量的11%；炼铁专用非标阀，特点是生产工艺复杂、对生产影响较大、供应商较少、价格高，占阀门年采购总量的5.8%。

（2）阀门备件的采购策略。日常区域，主要指的是常用通用阀，虽然供应商竞争激烈，但是也不利于议价。策略：增加该类阀门的对某一个供应商的采购支出，即是将常用通用阀这类阀集中起来给两到三家质量口碑较好的实体供方，就是目前所执行的年度定价不定量招标，相比从前谈价优势有所体现，但一千三百多条编码的年标范围还不够大，仍需增加范围更加集中。

瓶颈区域，处于该区域的是高压水除磷阀、进口阀。策略：企业与供应商应保持积极关系，建立长期的合作关系，使得供应商对柳钢的业务更加感兴趣，降低供应风险；供方与柳钢共同制定有效率的质量方案；同时，为降低风险需求计划要早做准备，保持一定的库存量；柳钢与供方之间保持高效的工作业务流程；另还需多寻找合适的供应商，作为备用供方。关键区域，类别是高温高压阀门、炼铁非标专用阀，该类的特点关键是高风险和高支出。策略：与供应商建立合作伙伴关系，经常相互交流技术经验、多加强各方面的沟通；保持合适库存，有应急措施；采购人员与供应商接触时候要善于建立良好合作关系，以及增加相互间合作机会。选择建立伙伴关系的供应商的特点是：财务稳定和市场地位稳定、有技术创新能力、抗风险能力较强，且重视柳钢。杠杆区域类别，主要指的是各类通用阀。策略：在采购时，我司可以通过有力量的议价来寻求具有成本竞争力的供方、能以最低价格来满足生产需求、供方的信誉高低也是考虑的因素；价格谈判时，谈判员应有竞争意识、具有强硬的风格。

3 结语

本文描述了柳钢阀门备件的特点，根据呈现的问题，提出建立出能降本降耗的有效的采购策略，以达到降低库存、降低阀门备件采购金额、增加阀门使用周期的目的，能确保阀门备件高效供应，提高工作成效。

参考文献：

[1]国际贸易中心编著.如何制订供应战略[M].中国物资出版社，2005.

作者简介：高晶晶（1984-），女，广西柳州人，本科，助理工程师，管理员，主要从事钢铁企业阀门备件采购管理。endprint