高校文明单位档案的育人功能与实现途径研究

刘军+张佳+倪佳+王晓军

摘 要：随着我国高校教育改革和创新工作的不断深入，高校文明单位创建档案的意义日益彰显。高校档案是在高校的发展过程形成的，是对高校学生进行思想政治教育、文化教育以及审美教育的有效途径。本文首先分析了高校档案与文明单位创建工作的关系，继而分析了高校文明单位创建档案的育人功能，最后提出了高校文明单位档案育人功能的实现途径。

关键词：高校档案；文明单位；育人功能；实现途径

文明单位的称号是一个集体在社会主义物质文明、精神文明、政治文明建设中的最高荣誉。高校文明单位的建立有利于提升师生的整体思想道德素质，对增强学校的知名度和核心竞争力有非常大的帮助。然而，文明单位创建的全过程与高校档案工作密切相关。高校档案是高校重要的文化资源，在高校文化建设中发挥着重要作用。高校文化通过档案馆的保存和传递，不断推进高校档案工作的文化建设，不断丰富档案工作的内涵。高校档案是文明单位创建工作的基础和依据，也是学校文化和民族教育史成就的缩影，因此，文明单位创建档案的育人功能能够促进高校工作的改进和完善。

1 高校档案与文明单位创建工作的关系

（一）档案是文明单位创建工作的基础和依据

第一，高校档案馆为文明单位的创建提供材料支持。高校档案是文明单位评价组进行高校精神文明建设评价的重要依据。评价组通过对各高校的申请材料和档案馆提供的原材料进行审查，能够对大学文明建设工作作出客观全面的评价。

第二，高校文明的创建档案对文明单位创建工作具有一定的参考价值。文明单位的创建档案是高校档案创建工作的重要组成部分，其是在创造文明单位的过程中产生的，这些原始记录能够真实、全面地反映了大学精神文明建设的进程。

（二）文明单位创建工作有力地推动了档案工作

第一，文明单位的创建提高了高校师生的档案意识。文明单位创建情况与所有师生的切身利益密切相关，通过文明单位创建活动，进一步提高师生的档案意识，使学校领导和全体师生都充分认识到档案工作的重要性。

第二，文明单位的建立促进了高校档案工作的改进。在文明单位创建中提供档案的过程，是对档案工作进行检查的过程，可发现高校档案工作中存在的一些问题，并能够及时有效的将发现的问题进行处理和改进[1]。

2 高校文明单位建设档案的育人功能

（一）思想教育功能

大学是培养专门人才的地方，立德树人是高等教育的根本任务。高校档案是学校发展史的真实记录，是学生开展爱国主义教育、热爱学校教育、理想信念教育和高尚道德教育的生动教材。同时，高校档案记录了学校发展的历史进程。其中，主要的历史事件、校训、校风、学习风格等表现了学校的特点和主张。这些是爱国爱校的教育材料。高校通过文明单位档案创建工作，可以再现历史情境，使学生在“身临其境”中受到爱国主义和爱校精神的感染，为爱国主义教育、革命传统教育增添了新内容。在对大学生进行理想信念教育的过程中，高校文明单位建设档案成为了真实可靠的文件，能够帮助学生树立心目中的理想榜样，确定人生的价值目标，提升思想水平。

（二）科学文化教育功能

高校档案具有较高的科学文化内涵，在学生的科学文化教育方面具有独到的作用。高校档案的科学文化教育作用主要表现在科学精神的培育、科研能力的提高和科学思维的激发。在科学精神的培养中，高校档案在科学研究中承载着许多求实科学的态度和严谨的研究精神。在提高科研能力的过程中，高校的任务是艰巨的，不仅要继承文化知识，而且要使学生掌握科学创新能力，并能用知识分析和解决实际问题。档案馆的大量科学研究资料，学生查阅资料，掌握文献检索方法，还通过数据分析，确定了推理的结论，在这个过程中，使学生的罗辑思维能力、研究分析能力、表达组织能力都得到了显著的提升。

（三）审美教育功能

档案内容是人们进行社会实践过程中直接形成的原始记录。它记录了社会实践和生活的美与美的规律。就高校档案的内容而言，它记录了教师和学生在学校发展史上推动学校改革的活动，表现出师生付出的努力和付出的代价。高校文明单位档案的内容，特别是珍贵的材料、手稿、书画名家的题词，以及校园文化的建设，不仅具有很高的艺术价值，而且对培养审美情趣有着重要的作用。档案载体材料是随高校发展不断演变的，是学校发展的历史，反映了社会发展不断向前的过程[2]。

3 高校文明单位档案育人功能的实现途径

（一）不断丰富档案的内容

丰富馆藏是高校校园文化建设的基础之一。随着高校校园文化建设的不断深入，对档案的需求越来越大，对高校的要求也越来越高。以往档案收集的范围不能满足现有的需求。继续进行档案管理机制创新的探索过程中，要基于日常工作，努力实现专业化、现代化、信息化的管理和存储，深入实施档案和档案的收集工作，采用纸质档案和数字档案同步存储的模式，传统的档案利用和档案收集要一并进行。以档案信息资源建设的发展为核心，加强图书馆资源建设，不仅是对原始文献的收集、整理和保管，而且是对深层知识和信息的提炼。要加大收藏力度，不断扩大馆藏，既要增加数量，又要提高质量。

（二）推进档案资源信息化与开放

在保证档案保密性和安全性的前提下，加大档案数字化建设的力度，将学校档案数据库数字化、网络化，以提高档案馆的科学化、规范化和现代化管理水平。高校文明单位建设档案作为学校的历史记忆，因其真实性、可靠性和直观性，在宣传教育方面具有独特的优势。通过展览的全过程，可以使教师和学生，特别是年轻的学生感受档案文化魅力的影响，从中受到启迪，也可以达到宣传的目的。档案工作本身就是通过展览，使师生加深认识和了解档案，并以此提高档案的利用率。可以结合学校在不同发展时期的中心工作，来利用互联网开展网上展览，以此扩大能够接触展览的观众规模。例如，随着学校的招生工作、网上校园文化展览、校友成就展览和品牌专业展览等，可以提高学校的整体形象，有效的提升学校的知名度。

（三）举办档案文化主题活动

高校档案馆应针对大学生的兴趣特点，充分利用纪念日、主题日等特殊时间组织档案馆进行纪念活动、研讨会、校史知识竞赛、文化沙龙等活动，以此加强学校文化宣传工作，引导全校的教师和学生加强学习，通過丰富多彩的文化活动和科学知识，形成健康向上的校园文化氛围，为校园文化的发展注入生机和活力。进行文化交流是大学文化学习的重要组成部分，高校档案馆的条件可以为广大教师和学生提供涵盖学校历史沿革和变迁的专题讲座，专题讲座是以大学精神的真实客观的再现为主，在客观的基础上向广大师生传递学校的传统，使教师和学生了解学校的发展道路，学校的发展内涵，促进教师和学生更加的热爱学校，增强学校的凝聚力[3]。

4 结束语

文明单位创建与高校档案之间存在着密切的关系，二者相辅相成，相互促进。高校文明单位创建档案带来的育人功能是帮助大学生树立正确的人生观、价值观和世界观的重要途径，并随着时代的变迁逐渐渗透到了学生日常生活的细节之中。因此，要加强高校文明单位的档案建设工作，以便有效的促进学生获得自我提升和发展。

参考文献

[1]赵钊.高校档案的育人功能与实现途径[J].新西部：理论版，2016（7）：147-148.

[2]彭丹薇.高校档案育人功能及其实现方式刍议[J].广东档案，2016（5）：39-40.

[3]陈航.高校档案的育人功能及途径选择[J].中国校外教育旬刊，2016（6）：27-27.endprint