关于加强电力企业档案管理工作的思考

白鹤鸣

摘要：档案管理工作对电力企业的发展有重要凭证价值和参考价值，因此，电力企业要十分重视档案管理工作，在规范化的条件下展开工作。实际上，电力企业进行档案管理时，由于一些问题的存在，影响了电力企业的档案管理。只有解决这些问题，才能真正有效的开展档案管理工作。

关键词：电力企业；档案管理；问题；措施

随着我国社会的发展，对档案管理工作有了更高的要求。充分发挥档案的职能和价值，是电力企业对档案管理的重要追求。但是在很多地方的电力企业档案管理中，因为本项工作不能得到足够的重视，且工作繁杂，管理过程中往往会出现各种问题，严重影响了档案管理工作的正常开展，也不能发挥相应的作用。因此，要不断的创新档案管理方式，寻找适应当今时代发展的档案管理工作，以充分发挥档案在电力企业发展中的作用。

一、电力企业档案管理现状

（一）档案管理信息化建设不全面

如今，计算机网络技术的不断发展，电子文件和文档逐渐涌现出来，文件类型多种多样，对文件的管理工作也变的有一定的难度。这就造成很多电力企业不能在秩序化、规范化的要求下进行档案管理工作。电力企业硬件设施不完善，信息化管理不能通过计算机技术进行合理化的管理。软件设施程序不全面，不能通过程序对档案进行查询、借阅等，档案不能充分发挥相应的作用，也不利于档案规范化的管理。

（二）缺乏先进的管理技术

大部分的企业对档案管理工作仍然处于一种不重视的状态，这就造成档案管理工作不能全面展开，对企业利用档案也有很大的不利影响。另外，一些电力企业的管理部门对档案管理不重视，没有严格划分人员的工作内容和对工作要求进行约束行为，导致档案管理工作人员工作不仔细，这对档案的完整性有一定的伤害。这种情况下，档案管理工作容易浮于表面，相关工作人员不能积极主动的开展工作，档案管理工作效率低，后期利用率低，不能充分发挥档案的作用。

（三）档案管理工作人员缺乏管理意识

目前很多电力企业的高层领导对档案管理红做不重视，这就直接造成了档案管理工作人员的管理意识不强，只是简单的把档案管理看成一项工作，随便完成就行。正是在这种认识的指导下，档案管理工作不能有效的开展。另外，信息化发展到现在，可以充分的把计算机技术应用到档案管理中。但是有些档案管理工作人员缺乏计算机技术，不能通过正确的计算机操作完成对档案的管理工作。

二、解决电力企业档案管理工作问题的措施

（一）加强信息化管理

信息化管理是社会发展的必然方向，对档案进行信息化的管理，首先要配置档案管理工作所需的硬件设施，比如电脑、扫描机、速印机等。这些硬件设施为开展档案信息化管理工作提供基础保障，有利于更加深入开展档案管理。其次是软件设施的建设，通过起点高，方便操作的软件设施，提高办公化水平。通过完善硬件、软件设施的方式，提高信息化管理的意识，并能切实的应用到实际的管理工作中。管理过程中，要能对电子文件和档案进行有序的整理、分类、编号、编目等工作，并结合实际情况，优化管理方案，增加电子数据库的应用。进一步的完善规范化的管理方式，提高档案管理能力。

（二）完善档案管理体制

完善档案管理体制，有利于档案规范化管理。在进行档案管理工作时，相关的高层人员首先要能认识到档案管理的重要性，并且能够重视档案工作的开展情况，制定相应的管理体制，使档案管理工作在制度下进行。另外，对于档案管理的具体流程也要有明确的规定，严格细化每一项工作中相关人员改起到的作用，使工作人员能够重视档案管理工作的开展，进一步的保证档案管理工作规范化。在以往的档案管理工作中，由于体制的不完善，很容易造成人心涣散，管理不重视，因此，管理体制的建立非常有必要。除此之外，还要建立健全监督制度，并保证监督制度的切实推进，在制度下规范工作人员的行为，提高档案管理的意识。

（三）提高档案管理工作人员的素质

档案管理工作人员的综合素质对相关工作的开展情况有重要的影响，电力企业應该重视对工作人员的技术培训，提高档案管理工作人员的技术管理水平和实际操作水平。档案管理人员通过培训能熟练掌握计算机技术，信息化管理技术，并应用到实际的管理工作中。另外，档案管理人员要提高自身的工作热情和积极性，不断发掘创新意识，完善自我，提高工作效率，推进档案管理工作的良性发展。

三、规范化档案管理的重要性

档案管理工作对于电力企业的发展有重要的作用，而规范化的档案管理工作有利于在管理过程中，提高管理意识，不断汲取经验完善自我管理方式，促进档案管理工作的高效管理。这对于档案在以后工作中查询，使用等方面有重要的作用。另外，档案管理对象通常都是企业的内部信息，要严防内部信息的泄露，给企业带来不必要的损失。因此，档案管理规范化进行的尤为重要，有利于保护企业内部信息不泄露，并且能够为企业的发展提供源源不断的动力。

四、结语

随着我国电力企业的发展和人们日益增长的电力需求，传统的档案管理工作已经远不能适应新形势下的需求。因此，在开展档案管理工作时，要与时俱进，选择现代化、信息化的管理方式对档案进行管理。同时还要重视档案管理工作规范化，管理人员高质量化。在实践工作中，不断提高管理意识和管理水平，并在档案管理的基础上，总结经验，从而促进电力企业的发展。

参考文献：

[1]王琪.加强电力企业档案管理工作的若干思考[J].黑龙江档案，2014（2）.

[2]金海燕.加强电力企业档案管理工作的几点思考[J]. 档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2012.

[3]陈晓燕.关于如何加强电力企业档案管理工作的探讨[J].科技信息，2012（27）：243-243.