新形势下石油企业档案管理工作的几点新思路

洪亮

摘要：石油企業档案记录了企业的生产经营状况、人员调动以及技术更新等等，石油企业的档案并不仅仅是记录公司的发展历程，而且对石油企业的经营管理具有引导和辅助的作用，合理发挥档案作用，能够帮助石油公司更加健康平稳的发展。因此在石油企业的日常管理中，一定也要加强对档案方面的管理，敢于在原有的档案管理方法上进行不断的创新，采用新方式、新思路对石油档案进行管理。

关键词：石油企业；档案管理；新思路

石油企业的档案对石油企业的健康运行有着重要的意义，企业管理者可以根据档案记录的情况对石油企业的发展状况有着较为清晰的理解，借鉴以往的经验，为公司制定更加合理的管理方案，制定更加有效的经营方式。本文主要通过分析石油企业目前档案管理中存在的问题，提出针对性的措施，以期对石油企业的健康发展能有所帮助。

一、新形势下石油企业档案管理工作存在的问题

（一）对档案管理工作的重视度不够

目前，在我国石油企业的日常管理中，管理层虽然对档案管理工作的重要性有一定的认识，但是在实际工作中，管理层的工作重点仍旧放在生产经营方面，对档案管理工作没有给予足够的重视，甚至大多数管理者认为档案管理与企业的生产经营并无关系，所以在公司进行重大决策时，往往没有相关的档案管理工作人员参加。没有档案管理人员参加的后果是十分明显的，在进行决策时，大多数管理层，尤其是新近的管理层，对公司过往的发展历程并不清晰，不能完全根据公司的实际情况制定切实的发展方案，而且由于管理层对档案管理工作没有给与足够的重视，因此档案管理工作人员，对自身的管理工作普遍存在积极性不够的现象，工作不够严肃。

（二）档案管理手段落后

目前部分石油企业的档案管理工作仍然采用传统的方式进行档案管理，传统的档案一般为纸质，在传统的档案管理中仅仅是将纸质的档案进行管理，但是在管理过程中，由于纸质不易于保存，在温度过高或者湿度过高的情况下，纸质档案极容易发生化学反应，造成字迹不清晰，甚至破损的现象，这些问题都极不利于档案的管理。随着科学技术的迅速发展，档案管理工作也应与时俱进，学会使用先进的科学技术进行档案管理。

（三）档案管理人员的专业素养较低

石油企业的档案管理是一项十分复杂与艰巨的工作，因此档案管理人员应具有较高的专业素养才能够胜任。通常来说，石油企业的档案工作人员要具有丰富的知识结构，并且要具备一定的馆藏知识，熟悉档案管理各项工作，能够根据国家提出的方针政策，充分利用现代化信息技术，对档案进行及时准确的管理。但是在实际的档案管理中，相关的档案管理人员明显缺乏相应的业务能力，无法利用先进的科学技术对传统的档案管理方法进行创新，档案管理工作效率低下，无法体现档案管理工作对企业健康发展的意义。

二、提高石油企业档案管理工作的措施

（一）加强对档案管理工作的重视

石油企业的管理层要加强对档案管理工作的认识，充分认识档案对企业健康运行发展的重要性，与时俱进，对档案管理工作要有新的理解，明确档案管理在企业发展中具有引领者与辅导者的作用。合理安排档案管理工作人员参与公司的日常决策，增强档案管理人员的参与感，加强对档案管理人员的绩效考核，充分提高档案管理人员的工作积极性。

（二）建立完善的档案管理机制

要想提高石油企业档案管理工作的质量，发挥档案管理工作的价值，要以建立完善的档案管理运行机制为前提。所以应建立档案管理工作的网络信息运行系统，以网络信息运行系统为平台，保证档案信息在公司内部能够畅通无阻，方便公司的管理层对档案进行查询、利用。建立档案网络信息运行系统在充分发挥档案管理价值的同时，也为公司的信息安全带来了一定的隐患，因此除了建立网络信息运行系统外，还需要建立有效的档案管理机制，相关的技术部门以及相关部门应给予配合，对档案的安全性进行共同管理，如对档案根据不同的级别设置相应的查看权限，或者定期更新检查公司内部系统的防火墙等，都能增加公司档案的安全性。

（三）对档案进行信息化管理

科学技术在我们的工作与生活中扮演着重要的角色，石油企业的档案管理工作要想实现高效管理，也离不开对信息技术的运用。首先，要加强企业度档案管理的信息化建设，利用先进的信息技术将公司的各个部门与基层单位的档案联系起来，同时利用新兴起的多媒体技术等对档案进行管理、加工查询，企业管理层要加强对信息化建设的重视，配备质量达标的硬件设施，保证信息化建设工作的有续展开。

（四）提高企业档案管理人员的专业素养

人才，是二十一世纪最紧缺的资源，而高素质的综合人才更是企业发展必不可少的条件，因此对档案管理人员也要注意对其综合素质的培养，首先，公司可以对档案管理人员进行定期的培训，通过专业的人员对新的档案管理政策、法律法规以及相关的专业知识进行讲解，不断提高公司档案管理人员的专业水平，培养高水平的档案管理人员，提高档案管理工作的效率。其次，要提高档案管理人员的自学意识，除了参加企业的定期培训外，还要自觉的对先进的科学技术进行学习，了解并掌握现代化科技知识理论，学会运用先进的科学技术对档案进行管理，勇于对档案管理工作进行创新，提高档案管理工作的效率，充分发挥档案管理对公司发展的价值。

三、结语

新形势下，档案管理对石油企业的发展起着越来越重要的作用，石油企业的管理层要对档案管理工作给予足够的重视，建立完善的档案管理机制，采用先进的科学技术对档案进行高效有效的管理，并对档案管理人员通过定期培训等方式提高其专业素质，充分发挥档案管理的作用，为石油企业制定更加科学合理的发展方案，为企业创造更高的经济效益。

参考文献：

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