煤矿企业档案管理工作现状与应对途径分析

王雪萍

摘要：煤矿企业的档案管理工作是一项持久且重要的工作。要想提高档案管理工作的有效性，促进企业合理发展，首先要做的就是明确管理过程中存在的问题，实施有针对性的解决措施，并不断总结经验，完善煤矿企业档案管理工作。本文探讨了煤矿企业档案管理工作现状与应对途径。

关键词：煤矿企业；档案管理工作；现状；应对途径

随着社会经济的快速发展，煤矿资源已经成为影响我国经济发展的重要能源之一，煤矿企业的档案管理工作显得尤为重要，不仅会影响到煤矿生产的经济效益和质量，还会影响到煤矿生产的安全性。所以，必须要结合信息技术和网络技术等高新技术不断地完善和创新煤矿企业档案管理工作，促进其走上科学化、规范化道路。

一、煤炭企业档案管理现状分析

以某矿为例随着煤矿行业的不断发展，该矿的档案管理工作的重视度越来越高，煤矿领导为整顿煤矿档案资源，建立了专业的档案部门科室，并且配备了必要的档案管理设备和专业档案管理人员对档案进行管理。经过多年的努力，该矿通过深入贯彻《档案法》并加强档案内部管理工作以及不断拓展煤矿档案工作的内涵。该矿通过煤矿档案资源有效解决了生产过程中遇到的多个技术难点，使得该矿的生产经营管理更具科学性和技术性。在集团公司档案处的督导下，员工认真贯彻档案精细化管理方针，努力夯实基础、稳步推进各项工作，虽然取得众多成就，但是该矿乃至我国大多数煤矿档案管理工作中仍存在很多不足之处，主要有以下几个方面：

（一）档案管理历史遗留问题

上个世纪后期，煤炭行业也遭遇过一个瓶颈期，煤炭价格下降并且仓库大量积压，企业领导基本上都把主要精力集中在如何压缩成本，提高销量上面，忽視了对档案管理工作的重视，直接影响新时期煤炭企业档案管理工作的开展。历史资料的缺失导致现在的档案管理工作人员对煤炭企业的产权情况不是很明确，所以对于历史档案很难收集完整理顺关系。而且以前部分文件资料是由个人保管，组织在后期很难收集。大量重要档案资料的流失给现在的档案管理工作造成了极大的不便。

（二）档案管理观念意识陈旧

经济效益历来是企业最关注的，而对于这种与经济效益不直接挂钩的档案管理作往往较容易被忽视。由于领导不够重视，档案部门也容易低估自身工作的价值与作用，对于档案工作不能形成科学的评价与正视。这种陈旧的观念长期得不到改变直接影响到档案工作的进一步提升和发展。传统的档案管理观念认为档案管理无非是把档案分类或者汇总，很少有管理人员挖掘档案资料的潜在价值。

（三）档案管理技术难以匹配工作需要

网络信息的高速发展和办公自动化催生了更大规模的档案电子化转化，这就要求档案管理手段与方法随之适应性更新发展。目前煤矿企业的档案管理硬件水平还不能完全地适应电子信息档案的出现。硬件设施的相对落后造成在档案管理应用电子信息技术的过程中容易造成档案信息丢失和信息泄露等问题，影响了档案管理的诚信度，不利于档案管理工作的开展，直接影响档案管理对企业管理的服务效果。因此煤矿企业很多档案管理形同虚设，不能给企业提供比较有价值的依据和建议。档案管理只是简单地进行收集整理，而不能对档案信息进行再利用、再开发，不仅无法发挥档案管理的重要作用，而且也是一种资源和成本的浪费。

二、煤矿企业档案管理工作的应对途径

（一）强化意识、转变方式和观念

对煤矿企业而言，其档案管理人员应该从思想上进行改变，把档案管理工作放在日常工作的首要地位，深刻明白档案管理工作的紧迫性与重要性。首先，煤矿企业的档案管理人员应该明确当前企业工作的重点，对于企业近期要用到或者可能用到的文件要做到心中有数；其次，要及时准备这些文件或检查文件是否完整；最后，对于经常借用档案的人员，煤矿企业的档案管理工作者要做到心中有数，必要时，将他们特别登记出来。

（二）强化档案管理工作的安全性和法制化

加强煤矿档案管理工作安全性。主要表现在以下几个方面： 首先，在档案日常管理方面。定期进行防火防盗检查，对有存在安全隐患的地方要及时排出加强管理，保证煤矿档案的安全性。第二，加强电子档案方面的安全工作。制定电子档案归档制度，对电子档案要设立备份，并设置电子档案访问密码，强化电子档案的安全。其次，在实际工作过程中要逐步提高档案管理方面的专业技能，按照相关档案保密规定做好档案的收发和整理工作。加强档案管理工作的法制化。首先，各档案管理人员要不断深化档案法制观念，努力学习《档案法》《档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等档案相关法律法规知识。

（三）加强煤矿档案硬件设施方面的资金投入

随着我国科学技术的快速发展，矿山开采方面都投入了大量新型技术和新型设备，因此，煤矿档案管理方面也应该引入新技术新设备。由于我国区域经济的差异，目前一些地区的档案管理设备远远满足不了实际需求，所以煤矿管理部门应该充分重视煤矿档案管理工作，加大资金投入力度，引进新技术新设备来完善煤矿档案管理工作，以加快实现现代化档案管理目标。

（四）加强档案服务意识和服务质量

在增强档案服务意识方面，各档案管理人员要充分认识到档案管理工作的重要性，要明确档案管理工作的最终目标是服务煤矿生产安全和生产技术，要增强档案管理的自觉性，努力为煤矿生产提供真实有效的技术和安全信息资料。另外，还要不断提高煤矿档案服务质量，在实际工作过程中要根据企业各部门的实际需求，按照具体的类型、内容、方式、时间频率等进行档案整理汇总，并根据各部门的档案资料需求主动提供逐次开放档案资源的服务，确保各部门查询档案资源的便利性和及时性。另外，还应该定期制定档案管理方面的培训学习，提高档案管理人员的职业素质及专业技能。

总之，对于煤矿企业来说，档案管理工作十分重要。只有做好方案管理工作，才能更好地规范企业，发展企业。只有煤矿企业的档案管理工作者转变传统的观念，采用高科技手段，依靠强有力的法律法规，使档案管理工作达到现代化水平，才能从根本上提高档案资源的利用率。

参考文献：

[1]王玥.浅析煤炭企业在改制过程中如何强化档案管理工作[J].科学中国人，2016（35）.

[2]易小林.煤炭企业档案管理的重要性及实践思考[J].城建档案，2016（10）.endprint