我国民营企业会计电算化管理中的内部控制研究

王辉

摘要：我国会计电算化已普遍运用于我国民营企业中，促进行业竞争力和提高会计工作效率是企业管理者关注的核心问题。但是目前我国民营企业会计电算化的管理规范和科学较缺乏，特别是在内部控制方面，在某种程度上，也会影响民营企业的发展。故笔者通过自身从事的工作，对会计电算化概念进行概述，而后在对其当前的状况进行研究，并对研究过程中存在的一些问题给出个人的相关建议。

关键词：企业管理；工作效率；建议

一、正确理解会计电算化

（一）会计电算化的含义

对于会计电算法而言，它主要是将手工转账向电子信息技术进行发展的方向。会计人员于计算机操作相结合，会计人员将凭证录入会计电算化软件中，计算机将会在短时间内将这些会计信息进行分类汇总并计算，最终生成报告。由于该技术的产生，让我国一些民营企业的财务报表变得更加的明确，让企业具有较好的预警系统，使企业的财务信息管理体制变得更加的完善，给企业带来经济利润。

（二）会计电算化的发展趋势

1954年“会计电算化”一词出现在人们的视野中，由最初的手工记账到电子管理型发展。在当前，这一方式方法已是我国企业管理现状的主要环节，在管理工作中扮演着重要角色。给经济市场的企业提供了巨大便利，并提高了工作技术人员的办事效率，减轻了一些不必要的经济损失，同时给管理技术也有了很大的提升，强化了企业职员的综合素质。

二、会计电算化管理在民营企业中控制现状

（一）会计从业人员专业水平較低

在民营企业当中，会计电算化技术得到了较好的应用，在当前，若是了解一些简单的方法是不能满足我国经济市场的需求，对于当前的专业人才而言，它不但要掌握一些与数据库相关的知识，而且还要了解一些前沿技术，并对该技术进行不断的强化。会计电算化水平较低的会计从业人员直接导致了不能够明显提升企业的管理水平，甚至对企业在未来的发展也造成了一定能够的影响。

（二）企业内部管理制度不完善

随着会计电算化在民营企业中实施，众多民营企业中明确处理玩忽职守的会计电算化人员的规章制度是没有的，会计从业人员工作积极性不强、缺乏主动性，加上管理会计电算化的制度不完善，直接导致一些漏洞存在于企业的会计电算化管理中。在当前的民营企业当中，存在较多的问题，比如说资料管理体制不健全，对一些档案的管理没有进行较好的分类，进而使其出现了软件性能的不足，给后期的工作带来极大的困难。面对软件、资料丢失事件，企业中也没有完善的管理措施，这样极大程度上影响了民营企业的发展，同时也为企业的内部监督造成了一定的困难。

（三）会计电算化内部控制认识不足

直到目前为止，我国大多数民营企业的经营模式依然是家族式经营模式，这在一定程度上也就导致了民营企业管理者的管理水平和综合素质都有所欠缺，不能够顺利的学习与掌握现代企业管理制度。众多民营企业的管理者和经营者对于会计电算化内部控制的认知还存在着一定的欠缺。对于大部分的企业而言，他们的工作人员认为这一技术不会对会计管理工作带来什么损失，仅仅是核算的工具有着一定的变化，进而使其产生了对一些专业人士培养的力度不够，使企业会计信息不能够有效的进行发挥。正因为一些工作管理人员对民营企业内部管控的职能框架不了解，进而导致管理体制不健全，使企业在控制方面以及预测方面不能够正常工作，还有就是一些工作管理人员潜意识较差，给企业带来负面影响。

三、促进民营企业会计电算化内部控制的对策

（一）加强对会计人员的培训

要想让企业的系统能够正常运作，我们首要做的就是加强对专业人员的培训，使其具有较强的安全意识，进而提升自身的综合素养，企业应严格按照各项规章制度执行工作，做到奖惩分明，提高会计从业人员工作的积极性和严谨性，让他们不敢犯错并不断加强自身业务能力。会计人员专业技术水平和道德素质直接决定了企业会计系统是否安全，为了将企业的内部控制环境氛围创造的更加良好，企业应该将针对会计人员的具体情况建立股份激励机制，这样留住高素质的会计人才的同时企业的会计工作的质量和效率也得到了不同程度的提升。

（二）完善内部管理制度

企业的会计控制工作完成速度和质量想要得到保证，首先就要将考核与监督制度建立起来，并严格的进行执行，监督会计人员和会计部门的处理范围和工作职责。除此之外，为了能够及时地恢复和补救丢失或者是被破坏的档案，档案管理人员应该及时地备份所存档案。

（三）增强会计电算化内部控制意识

针对会计信息化的认识，企业财务部门相关领导和企业管理者都应该不断提升理论知识。管理者是企业的灵魂人物，相当大的程度上会影响到手下员工的工作态度与效率。企业要想具有较好的管理水平，就应对管理人员进行不间断的培训，强化企业管理体制，给工作人员营造较好的创造环境。

参考文献：

[1]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报，2013.

[2]叶伊芳.试析企业会计电算化的内部控制制度[J].现代经济信息，2012.

[3]范蓉.小企业会计电算化系统的内部控制[J].中国新技术新产品，2010.

[4]王瑞.企业会计电算化管理中的内部控制存在问题与对策[J].现代经济信息，2010.endprint